Чланови одбора су дужни да воде разумну бригу о управљању пословним активностима корпорације, а то укључује боравак на врху финансија организације. Они то раде користећи извештаје благајника организације, примајући извештаје о распореду који зависи од подзаконских аката организације или инструкција тренутног одбора.
Дужности одбора
Управни одбор је званично тијело које надзире послове профитне или непрофитне дјелатности. Одбор би могао да запосли фирму за управљање или пословне руководиоце који ће водити своје пословање, али одбор и даље поставља свеукупне циљеве и мисију организације. Одбори морају остати у току са финансијским резултатима, бројем чланова и активностима организације као дио својих дужности. Они именују благајника да надгледа финансије организације, било да се књиге држе директно или да управљају уговарачем или запосленим.
Дужности благајника
Благајник одбора је особа која надгледа финансије организације. У мањим организацијама, посебно непрофитним организацијама, благајник може водити књиге, направити депозите, писати чекове и радити са порезним службеником за порезе организације. У већим организацијама, благајник може прегледати само рад плаћеног књиговође, рачуновође, извршног директора или главног финансијског службеника. Неки благајници су на челу финансијског одбора који се састоји од неколико чланова одбора или чланова одбора.
Извештавање
Благајници предају редовне финансијске извештаје својим одборима. Ово се често дешава на званичним састанцима одбора који се одржавају месечно или квартално. Извештај благајника је обично један од првих налога на састанку одбора, при чему одбор узима време да размотри извештај ако је детаљан или прихвата сажетак од благајника ако није. Благајник годишње представи одбору буџет наредне године, извештај о раду на крају године и пореске пријаве организације. Ако се ради о друштву којим се јавно тргује, благајник представља информације које ће бити укључене у годишњи извјештај корпорације.
Садржај извештаја
Извјештаји благајника могу бити једноставни или сложени, у зависности од жеља одбора и потребе одбора да испуни своју фидуцијарну одговорност за управљање пословима организације. Мале организације могу само тражити од благајника да прочита банковни биланс на последњем састанку и текући банковни биланс, дозвољавајући члановима одбора да питају за било какве значајне разлике. Веће организације могу тражити детаљне финансијске извјештаје, објашњења великих трансакција и пројекције за наредни квартал. Што више одбора има контролу над својим финансијама, то ће мање информација требати на састанцима одбора. На пример, ако одбор именује благајника, има финансијски комитет и ангажује извршног директора одговорног за управљање рачуновођом, пуни одбор можда неће морати детаљно да прегледа финансије организације на сваком састанку.
