Управни одбор може бити изграђен за непрофитну организацију која има ефективно самоуправљање. Одбор треба да развије структуру организације и да успостави процедуре за управљање рутинским задацима и креирање политика. Непрофитне организације прво одлучују које квалификације и стручност требају у члану одбора и колико чланова је потребно. Непрофитне организације помажу својим новим члановима одбора да имају јасна очекивања о томе која ће улога члана одбора бити у организацији.
Предсједник одбора мора бити изабран. Изабери некога ко је јак лидер, дисциплине када је то потребно и спреман је да прихвати одговорност за неуспехе. Председавајући обезбеђује да активности као што је процес избора одбора буду ефикасне.
Одлучите колико би одбор требало да буде одређивањем врсте стручности која је потребна да би се испунили циљеви организације. Потражите пословне људе, професионалце, владине званичнике и евентуално чланове заједнице који су квалифицирани, одушевљени мисијом организације. Објасните улогу члана одбора у организацији у опису посла.
Потражите квалитете у члану одбора који ће унаприједити организацију. Ефективни чланови одбора објективно добијају све чињенице и разматрају неколико мишљења пре доношења одлуке. На одлуке чланова циљног одбора не утичу лични односи.
Одредите одређено време услуге које најбоље функционише за организацију, као што су две или три године. Можете одредити да се чланови и службеници могу бирати само за два узастопна мандата, ако то желе.
Успоставите радне групе и одборе који ће препоручити активности цијелом одбору. Замолите члана одбора да ради у радној групи или одбору. Нови члан може преузети један састанак, док искуснији чланови могу да обављају два састанка.
Закажите низ састанака одбора до годину дана унапријед. Побрините се да се дневни ред и информације везане за састанак доставе члановима одбора неколико недеља унапред. Информативни материјали састанка требају обухватити тему предмета јасно и темељно.
Осигурати да су циљеви јасни и оствариви. Поставите план у покрету тако што ћете од чланова одбора затражити да се обавежу према распореду који дозвољава измене и исправке до одређених датума. Пратите план како бисте били сигурни да он испуњава своје рокове.
