Службеници друштвених клубова играју значајну улогу у пружању лидерства члановима кроз мотивацију и подучавање. Поред тога, сваки социјални службеник је дио тима официра који управљају клубом и воде чланове како би испунили циљеве клуба. Управно тело официра обично се састоји од председника клуба, потпредседника, секретара и благајника. Иако сваки клуб може имати сопствени процедурални приручник који описује ефикасно руководство клуба, основне дужности које се односе на делегирано радно место сваког службеника остају исте.
Управно тело
Као службеник клуба, ви сте одговорни за одређене дужности које се односе на вашу позицију. Међутим, осим свакодневног управљања социјалним клубом, службеници клуба морају заједно радити као тим како би подстакли другарство, успоставили и примијенили правила и прописе и рјешавали сукобе који се појављују између чланова. Поред тога, морате заједно радити на планирању клупских догађаја и делегирати одговорности волонтерима. Службеници друштвених клубова који припадају светским клубовима такође морају припремити и поднијети документацију за сједиште клуба.
Дужности председничких службеника
Председник клуба је одговоран за целокупан рад друштвеног клуба. Она руководи свим састанцима клуба, делегира дужности свим осталим службеницима и надгледа изборе за потпредсједника, секретара и благајника. Председник може да се јави хијерархији као што је саветодавни савет, извршни одбор, светски штаб или студентска канцеларија, у зависности од тога у ком друштвеном клубу припада и да води ажуриране датотеке. Испод предсједника је потпредсједник, који дјелује у име предсједничког службеника у истом својству ако не може обављати своје дужности. Осим тога, неки друштвени клубови имају додатне потпредсједнике који замјењују секретара и благајника, или који надгледају подручја као што су клупски стандарди, чланство, образовање, односи с јавношћу, програмирање и операције.
Секретара и дужника благајника
Секретар води кореспонденцију и одржава све клупске записе, укључујући: записнике са састанака клуба, присуство, изборе, адресе чланова, бројеве телефона и клупске рачуне. Иако неки клубови комбинују улогу секретара са благајником, посвећени секретар сакупља клупске таксе, предаје их благајнику клуба и повремено помаже и потпредседнику. Благајник управља банковним рачуном клуба тако што уплаћује сав новац на намјенски рачун и плаћа овлаштене рачуне. Он одржава примитке и исплате и припрема финансијске извјештаје као што су подношење пореских докумената и вођење ажурираних финансијских података.
Новоизабрани официри
Ако сте новоизабрани службеник клуба, можда имате много питања у вези са својом улогом; читање приручника клуба је добро место за почетак. Штавише, клупски приручник ће служити као водич кроз ваш мандат. Први састанак са колегама официрима ће расвијетлити тренутне пројекте или проблеме који могу захтијевати вашу тренутну пажњу. Поред тога, неформални састанак омогућава клупским службеницима да планирају и гледају напријед. Као новопостављени службеник, присуствујте свим семинарима обуке које нуди клуб, и побрините се да примите папирологију или датотеке које су важне за вашу позицију.
