Да би се ефикасно водиле многе организације, потребно је управно тијело изабраних службеника. Међу овим позицијама је стандард председника, потпредседника, благајника и секретара. Поред тога, додају се и друге канцеларије на основу потреба организације. Историчар и парламентарац су друге позиције које се често налазе у многим организацијама.
председник
Председник организације је изабрани председник. Њене одговорности обухватају вођење састанака, вођење чланова и расправе о задатку, координирање активности, именовање појединаца у одборе и подстицање учешћа свих чланова и подружница у организационим активностима и циљевима. Председник је највиша позиција у организацији и, идеално, модел за друге.
Заменик председника
Најистакнутија улога потпредседника је да преузме функцију председника у њеном одсуству. Друге улоге се могу разликовати у складу са правилима и правилима организације. Генерално говорећи, потпредседник помаже председнику у извршавању њене званичне улоге и функционише као узор.
Секретар
Секретар организације је одговоран за све функције вођења евиденције. Он припрема и чита записник са сваког састанка, даје дневни ред састанка за председника и / или чланове, броји и бележи све гласове и резултате избора, обрађује званичну преписку, шаље обавештења о састанцима и води евиденцију о чланству. Канцеларија секретара је кључна за функционисање многих организација.
Благајник
Благајник се бави свим монетарним питањима организације. Она је одговорна за вођење финансијске евиденције поглавља, прихватање новца у име организације и депоновање на одговарајућем месту. У неким организацијама, благајник надгледа и иницијативе за прикупљање средстава.
Хисториан
Нису све организације имале или захтевају историчара. За оне који то раде, њихов историчар је одговоран за одржавање живе историје организације. Они снимају детаље о организационим активностима, фотографишу и на други начин одржавају причу о организацији.
Посланик
Посланик парламента је да одржава ред. Парламентарац саветује председника и друге чланове о парламентарној процедури у вези са доношењем одлука, гласањем, организационим правилима и још много тога. У Сједињеним Државама, парламентарна процедура је диктирана Робертовим правилима реда, а од парламентараца се очекује да има копију на свим састанцима. Пошто се сматра да је парламентарац добро упућен у то питање, он је последња реч о процедурама за састанке.
