Иако савезни закон не налаже послодавцу да запосленима обезбеди плаћу, многе државе то чине. Плата за исплату плата - која се такође назива изјава о плати, савет о плаћању или платни листић - даје преглед зараде запосленог за бруто-нето за временски оквир извештавања. Она показује њене зараде и одбитке; ово друго укључује њене порезе.
Стате Рекуиремент
Државе које од послодавца захтијевају да запосленима дају плаћу, обично наводе информације које треба укључити. Држава може захтијевати од послодавца да одбитке стави у укупан износ или наведе појединачно. То укључује обавезне одбитке, као што су порези и наплате зарада, као и добровољни одбитци, као што су пензије и здравствене бенефиције.
Држава може захтијевати од послодавца да запосленицима омогући исплату плаће сваки пут када се исплати, или на неки други начин, као што је мјесечно; или може захтијевати од послодавца да плаћа плаће само запосленицима који су плаћени путем директног депозита. Многи послодавци дају запосленима исплату плата чак и ако државни закон то не захтијева, јер олакшава запосленику да разумије како је плаћен.
Стандардни порези
Порез запосленог који се задржава за платни период може се приказати на плати под „текућим“, а укупан износ задржаних средстава за годину може се приказати под „од године до датума“. и Медицаре так. Државни закон се разликује, али већина запослених је дужна да плати државни порез на доходак; неки плаћају и градски и локални порез на доходак. У зависности од послодавца, сви ови порези могу се приказати појединачно на плати или у укупном износу.
Скраћенице
Послодавци обично скраћују порезе који се наводе на исплатама запослених. Скраћенице се разликују од послодавца, али најчешће су ФИТ за федерални порез на доходак, СИТ за државни порез на доходак, СС за социјално осигурање и Мед за Медицаре. Социјално осигурање се понекад наводи као ОАСДИ јер финансира програм старосне, породичне и инвалидске заштите. Социјално осигурање и Медицаре се понекад наводе као ФИЦА порези јер је Закон о доприносима за осигурање овластио њихову наплату. Година до датума је скраћено ИТД.
Израчуни
Тренутни савезни износ задржаног пореза на доходак наведен на платној листи заснива се на статусу уплате запосленог и накнадама (као што је приказано на њеном обрасцу В-4) и таблицама пореза на изворе ИРС (као што је приказано у циркулару Е ИРС). У 2011. години задржавање у социјалном осигурању се заснива на 4,2 одсто опорезивог дохотка запосленог, до 106,800 долара, а задржавање на Медицаре-у се заснива на 1,45 посто свих његових опорезивих зарада. Послодавац користи политику агенције за државне приходе како би израчунао износе за државни, градски и локални одбитак пореза на доходак.
