Када је запосленик плаћен, они су најчешће добивали плаћу која садржи податке који су важни за запосленика из различитих разлога. Информације на полеђини често су потребне информације за сврхе плаћања пореза. Власници малих предузећа могу да креирају сопствене исплате за плаћање које ће се брзо и лако укључити у плате запосленима на рачунару користећи програме као што је Мицрософт Ворд.
Отворите Мицрософт Ворд. Кликните на наслов ТАБЛЕ на траци са алаткама. Требаће вам табела од пет колона и седам редова. Први ред колоне ће бити редови заглавља. Упишите наслове: Име запосленог, Адреса, Број социјалног осигурања (или ИД број порезног обвезника), Статус и Додаци. Оставите ред испод ових наслова празан. Ту се додају информације о запосленима.
Идите на трећи ред од врха. Укуцајте следеће наслове: Стопа плата, Прековремени рад, текуће сате, годину до датума сати, бруто плата и укупни одбитак. Болд ове наслове, ако изаберете. Следећи ред ће бити тамо где су наведени бројеви. Прескочите ред и додајте преостале рубрике: Федерални, државни, жупанијски, социјални и Медицаре. Прескочи ред. Идите до последње колоне последњег реда и откуцајте наслов Нет Паи.
Прилагодите поља вашег стола тако што ћете кликнути на границе и превући их до жељених величина. Величине би требале бити око величине наслова, с довољно простора за уписивање жељених информација. Оквир за адресу, на пример, треба да буде дужи од оквира датума. Формирајте остатак табеле са бојама или бојама помоћу алата Аутоформат на траци дизајна стола (табеле и границе). Прегледајте листу дизајна табела док не пронађете онај који вам се свиђа.
Сачувајте плаћу као шаблон документа. Ово ће вам омогућити да прикажете празан документ сваки пут када отворите датотеку и можете је спремити под именом запосленика и датумом изјаве сваки пут када се испише.
Савети
-
Плаћање плаћа служи као рекорд и за компанију и за запосленика и треба бити уређено на лако разумљив начин.
