Разумијевање трошкова који су потребни за вођење Вашег пословања у коначници вам помаже да боље обављате посао. Било да пратите трошкове за опште послове или пореске припреме, важно је да будете организовани пре усклађивања буџета и планирања за будућност. Категоризовање пословних трошкова олакшава планирање и управљање трошковима.
Ставке које су вам потребне
-
Копија пробне биланце или буџета
-
Пен и папир или софтвер за рачунање као што је Мицрософт Екцел
Почните креирањем категорије за особље. У ову категорију требате укључити хонорарне и сталне плате, као и трошкове привременог, пројектног или консултантског рада.
Направите категорију за погодности. Здравствено осигурање, надокнада школарина, превозне олакшице, животно осигурање, флексибилни рачуни потрошње, пензијска давања и 401 (к) доприноси требају бити укључени у ову категорију.
Направите категорију за потрошни материјал и подијелите је у двије подкатегорије: Административни материјал и потрошни материјал. Административне услуге обухватају канцеларијски материјал. Сервисни материјал је оно што вам је потребно да извршите одређени програм или пројекат. Можете изабрати да укључите трошкове поштарине или слања поште у било коју од ових поткатегорија.
Направите категорију за оглашавање и промоције. Укључите било коју штампу, радио или онлине оглашавање, администрацију веб-локације, алате за онлине промоцију, као што су Гоогле огласи.
Направите категорију за Технолошке или технолошке услуге. Укључите све трошкове везане за интернет, телефонску инфраструктуру, рачунаре и припадајући хардвер, софтверске пакете, мобилне телефоне и прибор и хардвер или софтвер за конференције.
Укључите категорију путовања или превоза која садржи трошкове везане за авионску карту, смештај у хотелу или смештај, изнајмљивање аутомобила, одржавање возила у власништву предузећа и надокнаду километраже за коришћење особног возила од стране особља.
Савети
-
Размислите о послу који сте директно одговорни за израду свеобухватне листе трошкова. Ако радите са другима, замолите ваше колеге да преузму "инвентар трошкова" свих трошкова који су им потребни за обављање посла. Док пратите трошкове, ако приметите да постоји трошак који не мора нужно да се уклапа у унапред одређену категорију, развите нови.
