Са разним потврдама, изјавама и другим записима, превише је лако комбиновати ваше пословне и личне трошкове. Међутим, ово мешање фондова може довести до тога да изгубите вриједне пореске одбитке или чак да платите казне ако се ови записи претјерано збуне. Јасно раздвајајући ваше пословне и личне трошкове, можете остварити финансијске и организационе користи.
Отворите Контролни рачун
Пословни текући рачун вам помаже да водите одвојене евиденције. Ако имате пословни текући рачун, можете га користити за плаћање залиха или рада. Рицхард Салмен, овлашћени финансијски планер, каже да служба за интерне приходе провјерава да ли особа има посебан текући рачун када истражује да ли су порески захтјеви за хоби или посао. Ово раздвајање вам помаже да изолујете трансакције за пословање од оних за личне трошкове. Банковни извјештаји садрже евиденцију ваших пословних трансакција. Било који рачуноводствени софтвер треба поставити за два рачуна: пословни рачун и лични рачун.
Отворите рачун кредитне картице
Пословна кредитна картица вам помаже да успоставите евиденцију о одвојеним трошковима, а можда ће вам бити потребна и за трансакције када чек није прихваћен. Ако сте у продавници у којој купујете личне и пословне ставке, извршите куповину као две одвојене трансакције. Такође можете да одбијете камату на пословну кредитну картицу, пружајући вам порески подстицај да тај рачун држите одвојено од ваших личних трошкова.
Водити евиденцију
Систематски одржавати организовану евиденцију. Ускладите свој пословни текући рачун. Потврде чувајте на сигурном месту, као што је фасцикла или џепна фасцикла и, у истој недељи, истакните све трошкове који се односе на пословање. Прегледајте изјаве банке и кредитне картице како бисте осигурали да на њима имају само пословне трошкове. Избришите све личне трошкове од њих и пратите све личне депозите које направите на свом пословном рачуну да бисте надокнадили свој посао за личну ставку. Одржавање организоване евиденције током цијеле године може вам помоћи да се заштитите у случају ревизије.
Маке Тиме
Распоредите вријеме сваке седмице како бисте оцијенили свој напредак. Одвојите најмање 15 минута сваке недеље да бисте организовали своје трошкове. Стварање овог дијела ваше рутине може вам помоћи да останете на врху ваших финансија и организујете се за вријеме пореза. Упоредите рачуне са својим рачуноводственим софтвером и исправите грешке да бисте задржали информације у реалном времену.
