Потврда пријема је правни облик који доказује да је неко с ким послујете примио уплату или пакет на одређени датум и вријеме. То су често једноставни документи који имају одређене важне информације о њима и захтевају потпис или одговор, да би се потврдила трансакција описана у форми која се догодила и завршила.
Леттер Ацкновледгмент
Основни правни документ се може саставити као образац потврде пријема, који садржи основне чињенице о трансакцији и захтијева потпис од стране примаоца. Овај образац наводи ко је трансакција између, за колико или које ставке се обављају, датум и потпис сваке стране која је укључена у трансакцију. Два примерка треба да се доведу до трансакције, тако да свака страна може имати сопствену копију обрасца потврде о пријему, тако да оба могу имати доказ да се трансакција догодила и да је исправно попуњена.
Емаил Ацкновледгмент
Е-маил потврда о формуларима за пријем такође може да функционише. Оне садрже исте информације као и физичка папирна копија обрасца потврде пријема, са описом трансакције, колико или шта се размјењује за одређене услуге, датум (који ће такође бити забележен до минуте од стране система) и укључених страна. Пошто е-поруке не могу бити потписане на самом рачунару, законски заступници би требало да буду цц'д на е-маил потврди и одговори треба да се доставе од сваке стране, пристајући на пријем робе или новца. Овај папирни траг ће остати на суду, ако то буде потребно.
Признање треће стране
Трећа страна такође може да испоручи новац или робу двема странама које обављају трансакцију, будући да је то спољашњи гласник између две групе и да сваки од њих потпише по испоруци робе или новца који се обавља. Ове треће стране су често представљене гласницима или сервисима за испоруку попут УПС-а, ФедЕк-а или ДХЛ-а и већ имају правне облике који им омогућавају да подрже да је трансакција направљена ако се икада догоди неслагање и да се то питање обрати суду. Ово је постало пожељан начин за обављање трансакција, јер сервис за испоруку треће стране нема никаквог интереса за трансакцију, а затим задржава обје стране задовољне.
