Систем праћења за обнављање сертификата запослених је важан не само за правовремене подношења поднесака, који могу бити неопходни за наставак обављања одређеног посла, већ и за доношење одлука о повећању плата и унапређењу. У већини случајева, електронско праћење је ефикасније од коришћења фајлова за надимке или писања датума обнављања у календару. Иако електронске опције могу да садрже специјализовани софтвер за распоређивање, такође можете да креирате сопствени систем користећи опцију календара у софтверу за уредску продуктивност као што је Мицрософт Оутлоок или Гоогле календар.
Заказивање датума као задатака
Унесите два датума за сваки сертификат - и сваког запосленог - како бисте били сигурни да ће се обнова извршити на време. Најлакши начин да то урадите је да користите опцију задатка за креирање задатака за сваки датум. Ова опција је доступна у Мицрософт Оутлооку и Гоогле календару. Подесите датум првог задатка недељу дана пре датума стварног обнављања. Ово је датум када запослени треба да почне да ради на прикупљању информација о обнови и попуњавању образаца. За други задатак унесите датум када ћете послати информације. У оба случаја задаци ће се приказати на исправан дан у календару.
Подсетите се
Мицрософт Оутлоок има опцију подсетника коју можете поставити након уноса информације о датуму обнављања у новом задатку. Поставите квачицу у оквир за подсетнике и изаберите датум и време када желите да се подсетник репродукује. Иако задаци Гоогле календара немају аутоматски систем подсетника, задатке можете сортирати по датуму и одштампати листу дневних задатака из менија „Радње“.
