Савезни закон о радним стандардима каже да компаније морају пратити радно време запослених, али не наводи како. Иако то значи да можете користити било шта, од листова за пријаву на папиру до сложеног компјутерског система, а компанија је у крајњој линији одговорна да осигура да су временски листови тачни - а не запослени. Из тог разлога, метода није толико важна као проналажење система који ради и доследно се држи тога.
Захтеви за праћење
ФЛСА захтијева да евиденција о платном списку садржи специфичне податке о радним сатима и плаћама које запосленик заради. Без обзира на то како пратите радне сате, подаци о радном времену морају укључивати вријеме и дан када радни тједан почиње, радни сати сваког дана и укупан број радних сати сваког тједна. Осим тога, морате задржати изворне документе - као што су временске картице, распореди рада и радне улазнице - за двије године, било на лицу мјеста или у некој другој централној локацији за складиштење.
Стандардно праћење времена
Стандардно праћење времена ради и за стално запослене и за запослене са скраћеним радним временом, без обзира да ли раде исте или различите сате сваке недеље. Са стандардним праћењем, запослени морају да увлаче и буше електронски сат или компјутер, два до четири пута дневно, у зависности од тога да ли узимају паузу за ручак. Према америчком Министарству рада, можете успоставити политику, као што је вријеме снимања до најближих пет минута или једне десетине сата, која објашњава мање неусклађености између евиденције сата и стварних сати рада јер не могу сви запослени пратити или у исто време.
Трацкинг Екцептион
Можете да снимите сате помоћу праћења изузетака за административне или друге запослене који обично раде исте сате сваке недеље. Са праћењем изузетака, креирате образац који приказује стандардна радна времена и обавезује запослене да сниме време само ако се разликује од нормалног радног дана. На пример, ако радни дан обично почиње у 8 сати, а запослени стигне у 8:10, али остатак дана ради нормално, време почетка ће показати изузетак, а радно време ће бити краће од 10 минута.
Праћење запосленика изван локације
Већина компанија користи компјутерски софтвер за праћење сати за запослене који раде код куће или на локацијама изван локације. Виртуално праћење времена евидентира присуство у реалном времену, најчешће до секунде. Подесите програм тако да се аутоматски покреће када се корисник пријави на њен радни рачунар како би смањио шансе да ће запослени заборавити да буши. На тај начин, први екран који ће запослени видети сваког јутра је њена виртуална временска картица. Опције за виртуелно праћење времена се крећу од бесплатних програма до власничког софтвера.
