Све непрофитне организације имају подзаконска акта: скуп правила која уређују ствари као што су чланство, овлашћења одбора или директора, дужности и састав, службеници организације и њихове дужности, финансијска администрација и правила за доношење измена или допуна закона. Подзаконски акти нису јавни документи и ниједна владина канцеларија их не тражи или прегледава.. они постоје као темељни оквир или књига прича која описује како ће организација функционирати како би јамчила поштење, транспарентност и одговорност.
Обавести све чланове одбора или директоре организације о планираном састанку како би се позабавили измјенама подзаконских аката. Количина обавезног обавештења често се наводи у самом правилнику организације. Обезбедите довољно унапред обавештење тако да нико не може да оптужује организацију да покушава да искључи било коју квалификовану особу из присуствовања.
Броји присутне чланове како би се осигурало да имате "кворум" - минимални број чланова одбора или директора који су потребни за обављање службених послова. Овај број је обично само већина чланова одбора или директора и опет се најчешће наводе у самим подзаконским актима.
Именовати једног члана који ће водити детаљне биљешке са састанка, осим ако већ имате именованог секретара одбора као службеника организације.
Позовите састанак по налогу (који обично обавља председник одбора) и унесите жељене измене подзаконских аката. Одвојите довољно времена да одбор разматра промене, расправља о алтернативама и поставља питања у вези са предложеним изменама подзаконских аката.
Позовите гласање о предложеним измјенама (опет, обично се ради о предсједнику одбора), а тајник ће примијетити исход гласања.
Одштампајте измењене и допуњене подзаконске акте (ако су предложене измене одобрене) и поделите их директорима или члановима одбора. Чувајте додатну копију која је доступна за јавност у сједишту ваше организације у сваком тренутку.