Подзаконски акти регулишу и контролишу рад и управљање организације. Подзаконски акти треба да буду корисни за организацију, обезбеђујући процедуре за управљање питањима као што су избор званичника, уклањање чланова одбора, успостављање одбора и одговорности чланства, на пример. Да би подзаконски акти били делотворни, једноставан и јасан језик је пресудан, а теме дискусије треба да буду ограничене и концизне. Постојање компликованих подзаконских аката које чланство не разуме негира сврху закона и губљење времена свих. Такође, подзаконски акти - када су успостављени - представљају правни документ са казнама за кршење.
Прегледајте подзаконске акте других организација и идентификујте шта вам се свиђа и што вам се не свиђа код сваког документа. Изаберите најбоље делове из узорка подзаконских аката и користите их као груби предложак или оквир да бисте започели израду сопствених подзаконских аката.
Формирајте мали одбор од чланова и чланова одбора, и замолите одбор да прегледа документ у фази израде нацрта. Циљ је да се идентификују проблеми, друге теме које треба обрадити и специфичности договорених процедура, тако да не губите време пишући нешто што никада неће бити одобрено.
Направите одјељак за утврђивање назива организације и њених циљева, сврхе и мисије. Можете конкретно да укључите изјаву о мисији корпорације у овом одељку - или се једноставно можете позвати на њу - али у сваком случају опис сврхе и операција мора се директно односити на мисију.
Додати одјељке за спецификацију организационе структуре, укључујући улогу чланства и одговорности чланова, чланарине; састав и изборне процедуре извршног одбора, формирање посебне комисије, дужина мандата и процедуре члана одбора за гласање.
Укључите одредбе за доношење организацијских одлука, укључујући и оне који су одговорни за измјене подзаконских аката и начин њиховог одлучивања, учесталост састанака, процедуре гласања и број гласова потребних за кворум.
Завршити коначну ревизију подзаконских аката од стране читавог чланства и ревидирати их у складу с тим. Када се завршни нацрт заврши, чланство или одбор - у зависности од ваших процедура - морају гласати за прихватање подзаконских аката. Завршите подзаконске акте додајући датум гласања који је потврђен.
Прегледајте и ревидирајте своје подзаконске акте на периодичној основи. Неке организације чак у самим подзаконским актима наводе учесталост којом се документ мора прегледати.
Савети
-
Питајте некога ко није повезан са организацијом да прочита ваше подзаконске акте. Исправите и ревидирајте све ставке које се не могу разумјети из перспективе лаика.
Упозорење
Избегавајте жаргон и изговарајте скраћенице да бисте избегли конфузију и обезбедили да ваши документи буду законски исправни.
