Пре него што почнете да играте игру, прочитајте правила на којима ћете радити. Пре него што започнете пословање, креирате правила на којима ћете радити. То се назива подзаконским актима, а сваки организовани ентитет - било да се ради о бизнису или непрофитном - има их. Подзаконски акти су важни за одржавање реда када ствари иду лоше. Писање доброг скупа подзаконских аката је кључно без обзира да ли водите мало предузеће или веома велики посао.
Одредите у ком стању желите да формално успоставите своју малу фирму; ово не мора бити држава у којој ћете радити већину свог посла. Прибавите обрасце које ћете морати да легално организујете. Неке државе ће захтевати оснивање. (Ово се разликује од подзаконских аката и овдје нису обухваћени.) Провјерите са надлежним државним одјелом државе да одредите да ли морате поднијети ваше подзаконске акте с том државом.
Наведите права и одговорности акционара у првом члану. (Израз "чланак" односи се на одређени дио подзаконских аката, често неколико нумерисаних одјељака који се баве одређеном точком у чланку.) Ово ће укључивати и гдје се одржавају састанци дионичара; када се одржава годишњи састанак; и како се могу сазвати посебни или ванредни састанци и како ће се дати обавијест о посебним или ванредним састанцима. Можда ћете желети да утврдите смјернице за одређивање датума евиденције дионичара. Коначно, треба да дефинишете шта успоставља кворум састанка; ко предсједава састанком; како се врши гласање (укључујући пуномоћнике); и како се састанак одлаже.
Размотрити питања која се тичу одбора директора у другом чланку. То укључује број директора (укључујући било који минимум или максимум), њихов мандат и услове за стицање права; одредба о томе како се бавити радним местима у одборима; упутства о томе како повећати или смањити број директора; где ће се састајати директори, колико често се одржавају редовни састанци и како се могу сазивати посебни састанци (укључујући обавештење); дефиниција кворума; да ли ћете имати сталне или ад хоц комисије; како се могу предузети неформалне акције; и како ће посао компензирати директоре.
Дефинишите параметре релевантне за службенике у следећем чланку. То укључује разграничење позиција извршне канцеларије, услове подобности, њихове мандате и њихова овлашћења и дужности.
У новом чланку адресирати сва питања која се тичу капитала, укључујући, али не ограничавајући се на, сертификате за удио, пренос дионица, књиге дионица и начин рјешавања изгубљених, украдених или уништених цертификата.
Обезбедите упутства у вези одговарајућег печата корпорације у следећем чланку.
Дефинишите фискалну годину компаније у наредном чланку.
Посветите један или више чланака, ако је потребно, посебним околностима које су јединствене за ваше пословање.
Обезбедите упутства у вези са изменама подзаконских аката у последњем чланку.
Обратите се свом правном саветнику и замолите свог адвоката да преиспита подзаконске акте пре њиховог формалног усвајања.
Савети
-
Горе наведени кораци показују шта вам је потребно за писање свеобухватног сета подзаконских аката за мала предузећа. Иако их можете сами написати, требали бисте контактирати одговарајућег правног савјетника и дати им да преиспитају оно што пишете - посебно ако очекујете да ће ваше пословање коначно имати бројне власнике. Имати доказе о правном заступнику коначни нацрт ваших подзаконских аката помоћи ће да се спријече потенцијални проблеми на путу. Наведена структура чланака је само сугестија. Погледајте друге подзаконске акте; нема разлога да се изнова проналази точак. Користите своје подзаконске акте као прилику да одражавате природу ваше компаније. Користите једноставан за разумевање језик. Када сте у недоумици, да ли нека несофистицирана трећа страна прегледа ваш текст како би се увјерили да га он разумије онако како то намјеравате разумјети.
Упозорење
Подзаконски акти и оснивачки акти су два различита облика. Друштва са ограниченом одговорношћу обично немају подзаконске акте јер имају оперативне споразуме који пружају веома сличну функцију. Избегавајте само копирање подзаконских аката друге фирме, чак и ако је у истој области. Покушајте да не учините подзаконске акте сложенијима него што треба да буду, али не исекујте ни углове.
