Било да су вам потребна правила и прописи који регулишу удружење власника куће или групу заједница, скуп подзаконских аката помаже да се одржи ред и одређени ниво интегритета заједнице. Подзаконски акти, који су скуп правила којима се уређује непрофитна група, треба да буду створени уз помоћ чланова удружења и демократских избора. Обезбедите сваком члану асоцијације писани сет правила када се подзаконски акти одобре и буду отворени за измене подзаконских аката како се удружење развија.
Именујте своју асоцијацију. Изаберите име које илуструје вашу организацију и шта се надате да ћете постићи. Користите географске, историјске или представничке иконе које ће вам помоћи да креирате име асоцијације. На пример, ако желите да направите подзаконски акт за ново удружење власника кућа, проучите историју ове области у вашој локалној трговинској комори да бисте открили било какве посебне особине или историјске референце на вашу област. Замолите чланове да дају своје идеје и гласају о имену удружења. Тежите једногласном или скоро једногласном гласању о имену удружења.
Одредите чланство. Опишите ко ће бити члан ове асоцијације и шта их дефинира као члана. Одлучите о висини чланарине и колико често чланови морају да плате. Укључите клаузулу која се бави последицама неплаћања чланарине.
Утврдити како ће се утврђивати и утврђивати годишњи и редовни састанци. Разматрања укључују: ко поставља сваки састанак, позива га да нареди, води састанак, евидентира састанак, гдје ће се одржати сваки састанак, колико често ће се одржавати састанци и колики постотак чланства мора бити присутан на састанку ради вођења посла.
Створите управни одбор и службенике удружења заједно са описом улога. Одредите број директора неопходних за вођење удружења, ограничења рокова, дужности и одговорности. Наведите канцеларијске позиције, укључујући председника удружења, потпредседника, секретара и благајника. Успоставити конкретан скуп одговорности и дужности сваког службеника, укључујући и начин на који ће службеник извршавати одговорности.
Осмислити посебне комитете удружења. Ако је за вођење удружења потребна посебна комисија, одредите име одбора, разлог за комисију, дужности и чланове.
Доделите област за измене. Сви подзаконски акти требају бити отворени за измјене и допуне, јер се околина и удружења мијењају током година. Укључите број или проценат чланова удружења који морају бити у складу са измјенама подзаконских аката.
