Прикупљање средстава је потреба и времена која троше вријеме и енергију за оне који теже да прикупљају новац за неки циљ. Један од најчешћих начина прикупљања средстава је организација добротворне вечере. Приходи од улазница, донација и активности догађаја могу бити усмјерени на вриједан разлог због којег настојите да се борите. Правилно обављено, добротворна вечера може учинити више него само прикупити новац - она може повећати потребну свијест о одређеном узроку. Ево неколико корисних савета за организовање овог вредног догађаја.
Нула на вашу ствар. Ово може изгледати као непотребан корак, али истина је да узрок који је дефинисан превише опћенито може оставити мање утјецаја на учеснике ваше вечере. На пример, ако су ваши добротворни напори усмерени ка сиромаштву, покушајте да дефинишете одређеног корисника коме ће догађај бити посвећен - попут оних погођених сиромаштвом у једном одређеном граду или земљи.
Изаберите место. Ово има много везе са средствима која су вам на располагању. На пример, да ли имате готовину за изнајмљивање плесне дворане у најлепшем хотелу у граду, у нади да ћете привући високе градске клизаче? Или су ваша средства толико ограничена да морате да држите вечеру у нечијем дворишту? Оба би могла да раде.
Направите узбудљив програм. Обично то значи да се постављају говорници, можда музички број, ако је то прикладно, и активности које имају за циљ прикупљање додатних средстава поврх улазне накнаде. Обратите се говорницима који су добро повезани са узроком или су истакнути органи власти по том питању и позовите их да говоре.
Допуните свој програм неком врстом визуелне изложбе. Ово може бити галерија фотографија или слика повезаних с разлогом ваше вечере, приказ који је сачињен од амалгама објеката који помажу илустрирати потребу за донацијама, или нечег другог умјетничког или информативног што привлачи пажњу учесника и мотивише их да донирају додатне донације..
Одлучите се за оброк. Буффет би могао бити најлакша опција ако очекујете велики одазив, иако се одвојене плоче са серверима могу лако организовати ако одржавате свој догађај у хотелу или конференцијском центру.
Пошаљите позивнице. Позовите све које можете, од пријатеља и породице до чланова организација и група у области које би могле бити заинтересоване или на неки други начин повезане са узроком. Поред тога, одштампајте флајере и поставите их тамо где је то прикладно са одговарајућим информацијама о контактима и догађајима, и, ако имате средства, размислите о постављању великог шареног огласа у локални папир. У случају потоњег, покушајте се састати с уредником папира и објаснити узрок вечери, а затим затражити један бесплатан оглас - то се догађа.
Држи вечеру. Помешајте и мешајте са учесницима што је више могуће како бисте пропагирали вашу ствар. Након тога, обавезно захвалите, и усмено и писмено, онима који су одиграли посебну улогу на вечери, као и онима који су можда донирали највеће своте новца.
