Да бисте организовали успешну вечеру за прикупљање средстава, морате добро да испланирате и да знате вашу донаторску базу и заједницу у којој ће на крају донаторима помоћи. Извршавање доброг рада ногу испред времена може спасити све главобоље. Без обзира да ли сте координатор догађаја за непрофитне организације или волонтере са ентузијазмом, постоји неколико корака које можете предузети да бисте помогли да се повуче профитабилан подухват.
Успоставите свој буџет. Разумијевање средстава која имате ће одредити коју врсту вечере можете прикупити. Једна ствар о којој треба размислити када факторинг у новцу је да се пита да ли фанци хигх-енд (и високе цијене) фундраисер ће у коначници имати користи за организацију. Понекад, ажурна афера на локалном нивоу може да донесе исто толико новца без почетних трошкова. Креативност је кључна.
Питати за помоћ. Ови догађаји, чак и ако се на почетку чине малим, имају начин да постану већи него што смо замислили. Покушајте да не радите превише сами; затражите од волонтера да помогну са листом гостију, очистите, возите опрему или шта имате. Увођење других људи на брод омогућава људима да допринесу стварима у које верују.
Идентификујте место одржавања што је пре могуће како бисте га резервисали. Где ће се одржати ова вечера? Да ли ће то бити мала ствар која се може одржати у нечијем дому или желите да направите већи догађај? Покушајте прво погледати јефтиније опције прије него што изнајмите дворану; можда имате филантропа у вашој заједници који фаворизује вашу ствар и вољан је да вам дозволи да користите њен дом као средство донације. Такође, питајте за друштвене центре, цркве и основне школе чији објекти могу бити доступни за мале или никакве трошкове.
Одредите ко ће припремити вечеру и како. Да ли ће овај догађај бити професионално услужен или ће га организовати чланови организације? На пример, вечера за прикупљање средстава могла би да кувају основна школска деца. Група деце можда жели да прикупи новац за локалну ствар и они могу да помогну у креирању једноставног оброка који кувају и служе сами себи.
Позовите госте. Набавите потпуну листу прошлих и садашњих донатора и дистрибуирајте позивнице. Ако сте волонтер и немате непосредан приступ овој бази података, назовите добротворну организацију и затражите да разговарате са директором или представником медија како бисте добили тренутну листу. Многе организације користе сајтове за е-пошту и друштвене мреже да би изнијели ријеч о својим догађајима. Тиме се штеди огромна количина новца на папиру и поштанским трошковима.
Означите забаву. Добра је идеја имати нешто друго осим вечере да забавите своје донаторе. Ако је ово фундраисер за музичку или плесну школу, рецитал би био у реду. Прикупљање средстава за омладинске спортове може затражити од локалних навијачица да изведу неколико рутина, или можда питају дјецу да припреме кратку и забавну скиту о томе зашто им је потребан новац да наставе са својим активностима. Приказивање кратког филма о вашем узроку такође може бити снажан начин да се прикаже колико је узрок важан за вашу заједницу.
Периодично пратите пре догађаја. Можда планирате овај догађај шест месеци низ пут, па је добро да се с времена на време пријавите како бисте били сигурни да су ствари још увек на правом путу. Ово не мора да буде недељни телефонски позив угоститељу, али би требали барем неколико тједана прије позива обавити све детаље у посљедњем тренутку који би могли бити договорени.
