Чак и када су уреди отишли без папира, извјештаји остају битан дио пословања. Вјероватно се не узбуђујеш кад помислиш да га саставиш и представиш свом тиму. Ваш тим је вероватно још мање узбуђен због могућности да присуствује тој презентацији. Али чак и ако никада не напусте безбедност вашег рачунара, извештаји могу да играју битну улогу у послу који радите од дана до дана.
Савети
-
Добар пословни извештај обезбеђује брзо и квалитетно информисање, тако да су сви на истој страници.
Добијање свих на истој страници
На крају, неко ће желети да види информације о вашем бизнису. Ово се појављује посебно када почнете процес добијања средстава за ваше пословање. Пословни план је једна од најважнијих ствари које можете имати у таквој ситуацији, будући да описује финансије вашег бизниса, као и планове које имате за будући раст. За оне који улажу у вашу компанију, пословни извјештаји су одличан начин за комуникацију о вашем напретку. Када компанија постане јавна, од ње се очекује да извештава о својим кварталним зарадама свака четири месеца. Такође можете наћи да ваши клијенти траже да виде извештаје који садрже различите информације о вашим операцијама.
Израда квалитетних пословних одлука
Аналитика података постала је кључни део пословања, поготово зато што су алати уграђени у толико много софтвера који користе предузећа. Са неколико кликова, већина компанија може да приступи кључним информацијама о људима који посете њихов сајт и комуницирају са њиховим производима, укључујући и оно што се десило пре него што су напустили сајт и отишли негде другде. Али прикупљање података је само први дио процеса у два дијела. Те информације треба ставити у неку врсту извјештаја, који се разликује у формалности, овисно о томе гдје планирате да га дистрибуирате. Ове информације треба да буду представљене не само потенцијалним клијентима и другим заинтересованим странама, већ да се користе како би помогли вашем тиму да донесе боље одлуке.
Заштита ваших интереса
Наравно, најважнији разлог за састављање извјештаја и њихово спасавање је да се прикријете у случају да се икад појави проблем. Вероватно сте у неком тренутку били оптужени да радите нешто што нисте урадили или окривили за то што сте дозволили да задатак падне кроз пукотине. Документација може бити битна у таквим случајевима. Из тог разлога, прикупљање извештаја је суштински део обезбеђивања да сте покривени. Чак и ако информације никада не напусте ваш компјутер, неопходно је имати све у писаном облику. На пример, ако имате задатак да надгледате резервне копије на серверима ваше компаније, на пример, имате извештај који бележи дневне активности може да сачува ваш посао - или барем мишљење вашег шефа о вама - ако нешто крене погрешно.
