Пословни извештаји се баве преношењем информација. Не само било какве информације, већ суштинске информације као што су чињенице, бројке и анализа ситуације. Читав смисао извештаја је да се компанији дају информације које су јој потребне за доношење важних одлука и планирање за будућност. Предузећа могу припремити буџете, пословне планове, доносити одлуке о оглашавању и још много тога на основу информација у извјештају. Када је реч о различитим пословним извештајима, форматирање је од кључног значаја за то да извештај буде одмах препознатљив и брз и лак за читање, а да притом не пропустите најважније информације.
Аналитички извјештаји
Аналитички извјештаји су од суштинског значаја када је компанија на прагу доношења кључних одлука. У таквим случајевима, руководству је потребна анализа ситуације компаније. Аналитички извјештај ће представити релевантне податке с објашњењима и чак закључити статус куо. На примјер, у случају тромјесечне анализе пословања, извјештај ће укључивати радње које је извршио извршни тим, приход од продаје и нето добит или губитак током тромјесечја. Нормалне пословне операције које су се догодиле током тог квартала анализиране су и објашњене у аналитичком извјештају, помажући пословном сектору да донесе чврсте одлуке које се настављају.
Информациони извјештаји
Информативни извештаји представљају непристрасне чињенице без претпоставке да објасне „шта“ и „шта ако“ ситуације. Ако требате објективне информације о нечему, онда тражите информативни извјештај. Ако желите да знате о структури компаније, као што је број запослених, одељења у којима раде и какву улогу има сваки запослени у организацији, онда је потребан информативни извештај. Извештаји о посети, извештаји о повратним информацијама о обуци и брзо ажурирање које пишете шефу одељења спадају у категорију информативног извештаја.
Информације се могу представити на безброј начина, као што је табела која приказује имена запослених, плате и тако даље, графикон или графикон. Можда желите и информативни извештај са детаљима о трошковима компаније подељеним на различите одељења и покривајући различите временске оквире. Информативни извештај типично представља грађевни блок који улази у креирање других, сложенијих типова извештаја као што су аналитички и истраживачки извештаји.
Ресеарцх Репортс
Извештаји о истраживању су најобухватнији типови извештаја. Они се обично траже када компанија размишља о уласку у нове територије, као што је понуда новог производа или улазак у ново географско подручје. Извјештај о истраживању укључује давање теме тиму истраживача или стручњака и тражење свих релевантних детаља и статистика прикупљених из информативног извјештаја, након чега слиједи детаљна анализа ситуације из аналитичког извјештаја. Извјештај о истраживању ће укључити њихове закључке о овом питању у свјетлу доступних података, као и неких алтернатива. Као што можете видјети, извјештај о истраживању је врста хибрида између аналитичког и информативног извјештаја. Његова сврха је да помогне руководиоцима у доношењу важних одлука. Као такви, извјештаји о истраживању су најсложенији и временски захтјевнији тип пословних извјештаја за припрему.
