Књиговодственици чувају финансијске податке за мала предузећа или компаније. За разлику од рачуновођа, они су запослени у једној компанији и обављају већину или све финансијске послове за пословање. Књиговодственици морају остати информисани о радном времену запослених, продаји, трошковима, плаћањима и наплативим сатима како би осигурали да су финансијске књиге тачне и да је компанија профитабилна. Иако се дужности књиговође разликују од компаније до компаније, већина књиговођа је одговорна за сличне темељне рачуноводствене задатке.
Потраживања
Књиговодственици објављују или воде евиденцију о кредитима који су исплаћени или дуговани компанији. То се понекад назива и рачунима потраживања. Књиговодственици припремају рачуне или изјаве за купце тако да рачуни могу бити плаћени и прикупљена средства. Када је потребно, прате опомене и шаљу подсјетнике за плаћање. Они такође могу бити одговорни за контактирање клијената како би прикупили средства која се дугују. Поред тога, књиговође припремају банковне депозите тако што верификују и балансирају рачуне, прате и пребројавају готовинске фиоке и проверавају евиденције продаје. Књиговодственици такође депонују новац или шаљу облике плаћања банци, готовинске чекове и исправљају трансакције кредитним картицама. Док биљеже биланце уплаћених средстава, књиговође морају пажљиво пратити и провјеравати стање. Будући да се финансијски или књиговодствени софтвер често користи за праћење средстава, књиговође морају имати знање о компјутерима и специјализованом рачуноводственом софтверу, табелама и базама података.
Износ обавеза
Књиговодственици су такође одговорни за праћење дуговања или средстава која напуштају компанију, такође позната као обавезе према добављачима. Књиговодственици такође купују, плаћају рачуне који се дугују добављачима или шаљу уплату за друге ствари потребне за вођење посла. Како задужују новац из пословних рачуна, књиговође морају ажурирати записе како би одражавали трансакције. Они држе електронске билансе како би пратили новчани ток и профит компаније.
Плаће
Књиговодственици су често одговорни за платне функције неког предузећа. Они могу израчунати плате или сатове запосленика, одредити износе плата, задржати евиденцију о задржавању пореза и издати плате или послати информације уговореној компанији. Књиговодственици воде евиденцију о плаћањима запосленима и користе их за усклађивање пословних извјештаја и праћење пословних трошкова.
Отхер Таскс
Књиговодственици често развијају скуп вјештина и специјализовано знање посебно за компанију за коју су запослени. Они могу да користе специјализоване процедуре кодирања како би одржавали евиденцију дуговања и кредита, креирали јединствене функције у компјутерским програмима како би задовољили рачуноводствене потребе пословања и развили или прилагодили процедуре за праћење финансија. Књиговодственици морају да буду информисани у пословању како би осигурали да се сав новац обрачуна. Они морају да креирају или користе системе за комуникацију са запосленима да би пратили трошкове или исплате су пресудни. У многим предузећима, књиговође су такође одговорне за осигурање да се порези плаћају локалним, федералним и државним владама. Они морају доставити пореске документе одговарајућим канцеларијама, осигурати да запослени имају одговарајућу документацију и идентификацију у досијеу, и израчунати процијењене порезе када је то потребно.
Информације о платама за књиговодствене, рачуноводствене и ревизорске службенике за 2016. годину
Књиговодствени, рачуноводствени и ревизорски службеници зарадили су средњу годишњу зараду од 38,390 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На ниском нивоу, књиговодствени, рачуноводствени и ревизорски службеници зарадили су 25-постотну плату од 30,640 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.440 долара, што значи да 25 процената зарађује више. У 2016. години 1.730.500 људи било је запослено у САД-у као књиговодствени, рачуноводствени и ревизорски службеници.
