Термини "књиговођа" и "рачуноводствени службеник" често се користе у пословању наизменично. Дужности књиговође и књиговође могу бити веома различите од компаније до компаније. Међутим, књиговођа се често позива на независног извођача који води књиге за неколико компанија, док рачуноводствени службеник ради само за један посао.
Терминологија
Не постоји јединствена дефиниција "књиговођа" или "књиговођа". Оба термина се односе на некога са финансијским вештинама који бележи трансакције за бизнис и припрема финансијске извештаје који сумирају те трансакције. У пракси, књиговођа је често спољни добављач који пружа услуге са скраћеним радним временом малим предузећима. Рачуноводствени референт је често у сталном радном односу унутар веће компаније. Књиговодствени службеници могу обављати све послове за компанију или се специјализирати у одређеном подручју.
Дужности књиговође
Књиговођа који ради за малу фирму често извештава директно власнику бизниса. Често чини све од дневног извештавања о трансакцијама до припреме финансијских извештаја на крају сваког месеца. Књиговођа врши фактурисање за компанију и често обрађује рачуне за плаћање и издаје отворене рачуне. Да би се осигурало да су све трансакције које се појављују на банковном изводу евидентиране, књиговођа усклађује вриједности из изјаве банке с онима евидентираним у рачуноводственом систему.
Дужности рачуноводственог службеника
Рачуноводствени службеник често ради под надзором водећег рачуновође и директно ради за компанију у својству запосленика. Службеник се фокусира на свакодневно извјештавање о трансакцијама, као што је рачуноводство трошкова, ситна готовина и новчани примици. Рачуноводствени службеник такође прати обавезе према рачунима и потраживања како би упозорио рачуновођу када треба да плати рачуне и када треба тражити наплату од клијената. Док рачуноводствени службеник често произведе пробну биланс на крају сваког мјесеца, обично је рачуновођа који припрема финансијске извјештаје који ће бити дистрибуирани извана.
Процес обрачуна на крају године
На крају фискалне године компаније постоји неколико специфичних рачуноводствених задатака који се не дешавају у другим периодима године. Одговорност за ове задатке може сносити или књиговођа / књиговођа или водећи рачуновођа, у зависности од организационе структуре компаније. Задаци на крају године укључују креирање акруалних трансакција за обрачун трошкова који припадају текућој години, али још нису наплаћени. Ако је предузеће основано, обавезе за порез на добит морају се израчунати и евидентирати у књигама. Такође, резултати сваког годишњег инвентара ће ускладити залихе и трошкове продате робе. Коначни финансијски извјештаји ће бити достављени власницима и инвеститорима компаније и могу се дистрибуирати вањским корисницима, као што су банке и други вјеровници.
