Предузећа израђују своје оперативне планове за ефикасно управљање својим пословањем. Оперативни план поставља параметре за мјерење корпоративног учинка. Овим планом, менаџмент јасно разјашњава све што посао жели да постигне и утврђује временске оквире за сваки задатак. Оперативни план луцидно објашњава визију и мисију руководства. Овај план је веома детаљан по својој природи и припремљен је само за кратке временске периоде. Када се оперативни план кохерентно изведе, постаје веома лако разумети циљеве компаније. Постоји неколико корака у изради оперативног плана.
Наведите главне дугорочне циљеве своје компаније. Побрините се да наведете само кључне циљеве и циљеве компаније. Различите компаније имају различите циљеве. Једна компанија ће можда желети да удвостручи базу клијената у наредне 3 године. Друга компанија можда жели да повећа свој профит. Трећа компанија можда жели да се диверсификује у нову линију трговине. Каква год да је визија вашег топ менаџмента, наведите је што је могуће јасније.
Наведите све операције које желите да предузмете у кратком року како бисте постигли дугорочне циљеве.Ако ваша компанија жели да привуче већи број купаца на дужи рок, објасните све мере које желите да предузмете у кратком року. Припремите листу ресурса који ће бити потребни за постизање циљева. Наведите потребан новац и захтеве радне снаге. Сломите план на краће трајање. Требало би да припремите месечне, двонедељне и недељне планове.
Наведите препреке са којима се ваша компанија суочава. Постоје препреке у потпуно испуњавању ваших планова. Планове је потребно редовно прегледати и пратити. Како и када дође до одступања, менаџмент треба одмах да предузме корективне мере. Именовати запослене за механизам прегледа. Понекад компаније користе услуге спољних консултаната у ту сврху.
Осмислите алтернативне правце дјеловања, ако планирани кредити не успију. Често није могуће у потпуности извршити један план. Менаџмент мора бити спреман са резервним планом, ако дође до било каквих одступања. На пример, циљ менаџмента може бити производња "к" количина производа по "и" трошковима. Добављач може повећати трошкове сировине и можда више неће бити могуће пратити план. Менаџмент треба да има алтернативни план, ако оригинал не успе.
Документујте своје планове и алтернативне планове. Они су спремни за референцу кад год постоје сумње и одступања. Руководство и запослени знају који ток акције прелази, а који успева.
