Како ускладити рачун главне књиге. Сваког месеца, ако не и раније, сваки рачун главне књиге треба ускладити. Помирити се још једна ријеч за уравнотежен. То значи да дебитни унос мора бити једнак уносу кредита. Важно је ускладити главну књигу како би били сигурни да су ваши финансијски извештаји тачни. Прочитајте да бисте сазнали како да ускладите рачун главне књиге.
Ставке које су вам потребне
-
Главна књига
-
Калкулатор
-
Примања
-
Записи о банковном рачуну
-
Остале финансијске евиденције
Прегледајте сваки унос. Свакодневно пословање обавља трансакције. То могу бити предмети које су продали, ствари које су купили или комбинација та два. Пример уноса главне књиге је куповина канцеларијске опреме за готовину. Задужили бисте рачун за уредску опрему и готовински кредит.
Уверите се да нема грешака у уносу података или неподударности у рачунима.
Истражите грешке при уносу података и / или одступања ако их има.
Напише извештај. Након истраживања грешака у уносу података и / или одступања, напишите извјештај који документира оно што сте пронашли. Нећете желети да вршите измене на рачунима све док ваши надзорници не дају дозволу за наставак.
Исправите уносе. Када извршите исправке у главној књизи, не мењате оригиналне уносе - морате да унесете исправке. У зависности од тога који унос морате да исправите, потребно је да дебитујете или да кредитирате оригинални унос и задужење или кредит на исправан начин. На пример, ако је готовина коју сте платили за канцеларијску опрему 250 УСД, а оригинални улаз 205 $, дебитујете "грешку рачуна" 45 УСД и кредит 45 УСД.
Креирајте финансијске извештаје. Сви уноси у главној књизи биће пребачени у биланс стања финансијског извештаја, биланс успеха и извештај о новчаном току. Стога, морате редовно поравнати рачун главне књиге тако да ваши финансијски извјештаји одражавају праву слику.
Упозорење
Никада не исправљајте оригиналне уносе, осим ако је то политика ваше компаније. Немојте чекати док се не створе финансијски извјештаји како би се помирила главна књига - радите то редовно.
