Лоше третирање од стране некога са ким покушавате да послујете је увек непријатно, и можда желите само да заборавите на цео инцидент. Непрофесионалне акције се умножавају када се не адресирају, а ви не радите власника бизниса тако да га држите у мраку о члановима тима који могу негативно да утичу на његов коначни резултат. У ствари, недавна студија је показала да неактивност на радном месту може коштати власнике предузећа до 14.000 долара годишње по запосленом. Када одлучите да напишете писмо о непрофесионалном запосленом, подносите формалну жалбу која може послужити као доказ у дисциплинском поступку. Стварањем праведног и неубједљивог записа о догађајима, представићете чињенице умјесто да их оптужујете. Ваш циљ увек треба да буде исправљање понашања, а не кажњавање запосленог, и ваше писмо треба да одражава то.
Савети
-
Побрините се да детаљно објасните све о непрофесионалном понашању запосленог прије слања писма жалбе ХР-у.
Писање жалбеног писма против недоличног понашања запослених
Почните тако што ћете јасно навести који је проблем и зашто га привлачите пажњи власника. Детаљно опишите поступке који су утицали на ваш однос са пословањем. Разговарајте о сексистичким коментарима које се запослени смеју као шале, описују како се стално појављује касно на продајним састанцима или разговарају о начину на који га ви гледате како злоставља друге чланове тима током радног времена. Изнесите своје тврдње јасне и пуне детаља и укључите датуме и време када сте били сведоци ових инцидената.
Наведите своју сврху подношења ове жалбе. Да ли сматрате да овај запосленик не би требао радити с јавношћу или у мјешовитој компанији? Да ли сте видели ову особу да крши државне или федералне законе? Да ли сте видели да клијенти напуштају посао као директан резултат акција овог запосленог? Нека власник бизниса сазна за инцидент који је изазвао да се коначно одлучите за следећи корак и напишите ово писмо.
Рјешавање проблема управљања
Жалба на запослене је често једноставан процес, али може бити помало компликован ако је проблем у члану менаџмент тима. Већина писама о жалбама иде у ланац командовања у бизнису, што значи да ће особа на коју се жалите вероватно бити укључена у процес који покушавате да изазовете против ње. Узорак писма жалбе против руководиоца, који ће бити ефикасан у извршењу промена за који тражите, садржи строге датуме и време инцидента и имена и контакт информације било ког сведока које можете пронаћи, и требало би да буде на име власника или генералног директора компаније. Провјерите пословну веб-страницу за адресу или контактни образац, што је ријетко нешто на што би нижи менаџер имао приступ.
Формално писмо жалбе на ХР образац
Основно формално писмо жалбе долази у стандардном облику и укључује следеће:
- Пажња (име компаније)
- За: (име надзорника или власника)
- Моје име је (име) и желела бих да вас обавестим о непрофесионалном понашању које сам искусио на вашем месту пословања (датум) у (време).
- Додајте детаљне параграфе који описују инцидент или инциденте.
- Завршите са жељеним исходом за писање овог писма.
- С поштовањем, (име)
- Контакт информације
Пратите основни предложак као што је овај да бисте били сигурни да имате све детаље потребне за ефективно писмо, али да га сами попуните у детаљима у форми параграфа.
