Деведесет процената запослених одлучује да ли ће остати у компанији током првих шест месеци запослења, а већина запослених одлучује у првих 30 дана запослења да ли се осећају добродошло, наводи се у извештају компаније Ломингер Лимитед. Преглед литературе је такође показао ране ставове о компанији и мало је вероватно да ће се променити, тако да је важно да се почне са позитивним писмом добродошлице пре првог дана.
Надокнаде и бенефиције
Потврдите почетну плату запосленог и бенефиције у писму. Ако запослени треба да попуни обрасце - као што је упис здравствених бенефиција и избор одложеног плана компензације - приложите пакет информација и папирологије за запосленика да заврши. Ово омогућава запосленику да размотри документе у своје вријеме, без осјећаја да је пожурио, а такође спречава да се превише времена потроши на рутинске папире у првих неколико дана посла.
Фирст Даи Информатион
Обезбедите много информација које ће помоћи запосленом да разуме шта треба очекивати првог дана. Информације треба да обухвате основне, неопходне детаље као што су паркирање, где и коме да се пријаве, распоред или кратак преглед онога што ће се десити првог дана, ставке које треба донети - као што су обрасци за ауторизацију рада и број социјалног осигурања - и контакт бројеве у случају да запослени има питања. Наведите мапу и упутства до објекта, водећи рачуна о локацији паркирања и посебним одредбама. На пример, ако је запосленику потребна лична карта да би ушла у зграду, нека се састане са представником компаније у холу који ће проћи кроз запослене кроз безбедност и одвести је на први састанак тог дана.
Информације о контакту супервизора или ментора
Наведите име, телефон и е-адресу надзорника запосленика. Ако компанија додели менторе или "пријатеље" за нове запослене, наведите контакт податке, име и назив за ту особу и објасните процес. Замолите запосленог да контактира ментора или супервизора како би заказао вријеме за разговор на телефону прије првог радног дана. То може уверити запосленог и дати му почетну везу са неким унутар организације, тако да сви не буду потпуни странац првог дана.
Организациона мисија и улога
Обезбедите информације о мисији и вредностима организације и како се посао запосленог уклапа у та општа очекивања. Ово се може постићи давањем пакета информација као што је приручник за запослене, опис послова и све појединости о услугама које организација пружа - на примјер, промотивна или информативна литература која се пружа корисницима. Дати новом запосленику копију организационе шеме и указати на то гдје му је положај одговарао упознати запосленика са структуром компаније.
