Иако је канцеларија првенствено место за размену бизниса, понекад пружа и прилике за размену поклона. Ако сте довољно сретни да примите пажљив поклон од колеге или шефа, побрините се да поклоните поклон са картицом захвале. Састављање и достава захвалнице јасно показује да цијените садашњост и осигуравате да ваши пословни односи остану позитивни.
Изаберите одговарајућу картицу. Изаберите једноставну картицу са само речима “хвала” на предњој страни или са сликом специфичном за вашу индустрију. На пример, неко у издавачкој индустрији може изабрати картицу која садржи књиге. Избегавајте неприкладне картице, укључујући и оне са шалама које можете наћи смешне, али друге не.
Обратите се дариватељу у поздраву. Користите исти наслов који бисте користили када бисте особно обратили особу. На пример, ако дајете картицу свом шефу и увек га зовете „Мр. Давис, "употријеби исти поздрав у поруци захвале." Слично томе, ако дајете картицу својој секретарици и само јој се обраћате као “Пам”, нема разлога да јој напишете формалније име у вашој белешци.
Саставите кратку реченицу која јасно наводи ставку за коју се захваљујете појединцу. Спомените одређени поклон умјесто да користите покривач “хвала вам за садашњост”. Спомињање поклона чини картицу особнијом и мање генеричном.
Обратите пажњу на уживање у раду са појединцем. Направите реченицу или две на ову тему, похвалите дариватеља да је тако приступачан шеф, увијек поуздан, или да будете диван сарадник.
Изразите узбуђење у погледу будућих пословних интеракција. Закључите своју поруку наводећи да не можете чекати да наставите да градите свој пословни однос и да се радујете ономе што ће доћи.
Затвори са бесплатним затварањем. Користите стандардно “искрено” иза којег стоји ваше пуно име. Ако сте се обратили даватељу само именом, допуштено је користити само ваше име.
