Успон рачунарске технологије довео је до револуционарног утицаја на начин на који се врши рачуноводство. Гломазне и ручне главне књиге и књиге часописа су ствар прошлости. Компјутеризовано рачуноводство учинило је читав процес много једноставнијим и без грешака. Интересантна страна корист је чињеница да су се рачуновође такође промијенили. Њихова репутација као интроверти за пребројавање пасуља је смањена јер су вештине људи постале важније од сабирања колона бројева.
Чињенице
Мало је ствари које су технолошки револуциониране, како се врши рачуноводство. У протеклим годинама, па чак иу осамдесетим, термин “главна књига” односио се на прилично велику књигу која је укључивала једну или више страница за сваки пословни рачун. На пример, постојала би барем једна страница за готовину, рачуне, потраживања, власнички капитал, итд.
Хистори
Уноси дневника су ручно унесени у књигу која се заправо зове дневник. Сваки унос је затим објављен или пренесен на одговарајући рачун главне књиге. Тачност књижења је била веома важна, јер би грешка (или неправилно израчунати број) могла резултирати сатима прерачунавања. Тражење рачуноводствене грешке може бити као тражење игле у пласту сијена.
Пренос биланса главне књиге у финансијске извештаје је такође био заморан процес. Велики бизнис може имати 10 рачуна у готовини, чија би укупна сума била приказана у билансу стања под “готовином”. Због ручне природе припреме финансијских извјештаја, било је важно знати које ставке главне књиге пренесене у који биланс стања рачуне прихода. Припрема пореских пријава била је исто тако дуготрајан и ручни процес.
Цханге
Већи део досаде оставио је како се врши рачуноводство када је рачуноводствени софтвер дошао на сцену. Ова промена се није догодила преко ноћи, пошто је први талас рачуноводственог софтвера оставио много да се пожели. Али помоћ је дефинитивно била на путу у смислу да се начин на који рачуноводство обавља много лакши процес.
Предности
Софтверски програми као што је КуицкБоокс учинили су дане балансирања руку главном књигом ствар прошлости. Уноси дневника могу се унијети у рачуноводствени софтвер, који захтијева компензацију дуговања и кредита за сваку ставку у часопису. Као резултат тога, постало је много теже бацити КуицкБоокс (или другу компјутеризовану) главну књигу из равнотеже.
Процес припреме финансијских извјештаја је такође постао све више компјутеризован. Рачуновође више нису морале помно преносити сваки биланс у финансијске извјештаје, а затим их преписивати од стране стручног дактилографа. Уместо тога, КуицкБоокс и друга софтверска решења штампају извештаје са повећањем ефикасности и брзине. Плаће, припрема пореза на зараде, припрема пореске пријаве на крају године и обрада В-2 све су постали компјутеризовани.
Еффецтс
Технолошке промјене које су довеле до револуције у начин на који се рачуноводство одвија имало је сличну револуцију на рачуновође уопће. Рачуновође су некада имали репутацију интроверта са дебелим наочарима који су волели да седе у углу и сабирају колоне бројева. Међутим, КуицкБоокс и његови конкуренти аутоматизују калкулације, дајући рачуновођама више времена за трошење на тумачење података и његово спровођење како би доносили паметне финансијске одлуке. Иако књиге и даље треба да се чувају, рачуноводствени софтвер омогућава рачуновођама да се више фокусирају на саветодавне и менаџерске савете него на сабирање колона бројева. Вјештине људи су сада важније за рачуноводствену професију него икада прије, јер су компјуторизирани рачуноводствени програми промијенили начин на који се рачуноводство обавља.
