Рачуноводство се дефинише као извјештавање, евидентирање и анализа финансијских података пословања. Компјутеризовани рачуноводствени систем укључује програм или софтверски пакет који замењује ручни систем, или рачуновођу, у евидентирању и обради финансијских трансакција. Она омогућава менаџерима и другим крајњим корисницима да анализирају финансијско здравље предузећа и предузму неопходне радње у светлу тих информација. Компјутеризовани рачуноводствени системи су дизајнирани да буду потпуно прилагодљиви, али примарне компоненте остају исте у различитим типовима система.
Софтвер
Софтвер је срж компјутеризованог рачуноводственог система. Компонента софтвера састоји се од модула или мањих самосталних програма. Сваки појединачни модул обавља различите функције. Модули могу укључивати производњу, купца, главну књигу, људске ресурсе, управљање имовином, финансијско управљање, или модуле куповине и управљања залихама. Сви модули се повезују с другим за дијељење података. Типични рачуноводствени процес обједињује све модуле компјутеризованог рачуноводственог система, при чему сваки одржава податке за одређене активности и ентитете.
Хардвер
Хардвер се односи на физичке компоненте система. Према књизи "Рачуноводствени принципи", сва физичка опрема повезана са компјутеризованим рачуноводственим системом назива се хардвер. Компјутеризовани рачуноводствени системи су инсталирани на рачунарима који имају капацитет да управљају системима. Велики рачуноводствени системи се састоје од бројних модула и обично захтевају компјутере са брзим процесорима и великим капацитетом складиштења. Остале хардверске компоненте које су неопходне у компјутеризованом рачуноводственом систему укључују уређаје за штампање и скенирање, као и друге периферне уређаје, као што су миш, тастатура и спољни уређаји за складиштење података.
Персоннел
Док су компјутеризовани рачуноводствени системи дизајнирани да функционишу независно од ручне интервенције, они обично захтијевају одређени елемент надзора. Људски оператери су обавезни да уносе финансијске податке, који се затим обрађују компјутеризованим системом. Према књизи "Ревизија преваре и форензичко рачуноводство", други кључни кадрови у компјутеризованом рачуноводственом систему укључују стручну контролу промена, менаџере база података, безбедносно особље и менаџмент. Заједно, ови елементи раде на обезбеђивању несметаног функционисања компјутеризованог система и обезбеђују могућности за решавање проблема када се појави потреба.
