Формулација и стил позива за формалне пословне презентације, као што је лансирање производа, медицинска конференција или састанак извршног одбора, може помоћи да се одреди тон догађаја. Преношење препознатљиве природе догађаја и искључивост листе гостију може наговорити примаоце да присуствују.
Напиши позивницу у првом лицу, као што би требало да буде од стране домаћина догађаја. Водите са снажним отварачем који наводи природу презентације. На пример, ово би могло да каже: "Био бих почаствован ако бисте присуствовали откривању наших најновијих производа од вештачке интелигенције."
Прилагодите свако позивно писмо примаоцу. Убаците њихово име у поздрав. На пример, “Драги Др. Клеин.” Наведите вредност да прималац присуствује презентацији, као што је: “С обзиром на ваш напредан рад у обради природног језика, наш тим за развој производа би био одушевљен да чује ваше стручно мишљење о нашем новом софтверу. развоју. ”
Опишите садржај презентације. На примјер, “Том Харрис, директор нашег тима за развој производа, ће дати кратко предавање о нашим најновијим технолошким истраживањима. Након тога, открит ћемо наша три најновија производа за потрошаче који су развијени на темељу резултата наших истраживања. ”
Спомените сва освежења, оброке или забаву која ће бити обезбеђена. На пример, "пријем коктела ће пратити презентацију."
Објасните правилан код облачења за догађај, као што је пословно професионално или пословно службено одијело.
Питајте примаоца РСВП до одређеног датума, обично постављеног 2 до 4 недеље пре презентације.Наведите информације о контакту и преферирани метод с којим би требали одговорити, као што су телефонски или е-маил.
Затворите позив тако што ћете изразити наду да ће позвани бити присутни и да се радујете што ћете га видети. Нека домаћин потпише сваку позивницу.
Савети
-
Одштампајте позивнице на меморандуму компаније ради професионалног изгледа и осећаја. Покрените коверте кроз штампач, ако је могуће, што даје бољи изглед у односу на адресне ознаке.
