Министарство одбране тражи да војна возила буду подвргнута инспекцији ради транспорта опасних материјала дуж јавних путева. Такав материјал укључује отровне гасове, отровне материјале и радиоактивне материјале. Образац инспекције ДД 626 мора бити попуњен за свако возило које напушта или стиже у војне објекте. Инспекција се састоји од механичких аспеката моторног возила и свих теретних простора у којима ће се опасни материјал складиштити за транспорт. Војни официр или други овлаштени службеник има војно овлаштење да заврши инспекцију.
На обрасцу ДД 626 унети теретни лист и контролни број за транспорт. Попунити први одељак да би се евидентирала инспекцијска документација. Укључите захтјеве поријекла и одредишта који се односе на пријевозника или државну организацију која обавља пријевоз опасних материјала, датум и вријеме инспекције, мјесто, име оператера моторног возила, број лиценце оператера и потврду медицинског истражитеља.
Проверите да ли оператер има одговарајућу документацију, као што је важећи закуп, план пута, извештај о контроли возачког возила, војна потврда о опасности и друге специфичне информације. Документирати да ли возило приказује ЦВСА наљепницу као комерцијалну опрему која се користи за транспорт.
Упишите потребне информације у одјељак 2 за физичку механичку инспекцију. Забележите тип возила и број возила. Започните преглед свих наведених дијелова, означавајући да ли је опрема задовољавајућа или не. Оставите додатне коментаре.
Попуните други одељак тако што ћете назначити да ли прихватате или одбијате возило као превозно средство за транспорт опасних материја. Наведите да ли је систем сателитског надзора у прихватљивом стању. Напишите било које додатне напомене и потпишите документ као дио инспектора у објекту у којем се опасни материјал отпрема или од инспектора у објекту за прихват.
Завршите инспекцију попуњавањем одељка 3 за накнадно пуњење опасне опреме. Ставите квачицу у задовољавајућу или незадовољавајућу категорију у вези са натовареним контејнерима; на пример, да ли су обезбеђени без кретања и да ли пошиљка укључује одговарајуће владине папире? Потписите линију дуж трећег одељка као инспектор у одредишном објекту или на одредишту. Нека возач потпише на одговарајућу линију.