Када пошаљете своје личне пореске пријаве, број укључених докумената је прилично ограничен.Многи послодавци и друга предузећа, међутим, налазе да подносе десетине или стотине, или више, копије разних 1099, 5498 или других облика. Образац 1096 ИРС-а је као насловни лист за подношење више облика једног типа. Садржи основне информације о документима са којима је укључен.
Попуњавање обрасца 1096
Образац 1096 је потребан за сваки тип обрасца који се подноси (Обрасци 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, В-2Г, 5498, 5498-ЕСА и 5498-СА). Сви пратећи обрасци морају бити раздвојени по типу обрасца и прослеђени са засебним обрасцем 1096. Прије слања било каквих образаца, неопходно је да се исправни подаци за идентификацију за подносиоца пријаве укључе у Образац 1096.
Попуните исправне контакт информације у горњој половини обрасца и укључите или ваш ЕИН (поље 1) или број социјалног осигурања (оквир 2). Укупан број образаца који се подносе са Обрасцем 1096 бележи се у Оквиру 3, а укупан износ федералних задржавања пријављених у обрасцима наведен је у Оквиру 4. Информације које се користе за израчунавање цифре забиљежене у пољу 5 обрасца 1096 зависе од врсту образаца који се подносе (види упутства на страни 2 обрасца 1096 за потпуне детаље). Поље 6 се користи за идентификацију броја обрасца који се подноси. Ознаците само "Кс" у Оквиру 7 ако је ово последњи поднесак овог типа форме за било које, укљуцујуци будуце пореске периоде.
Папер Трансмиттал
Образац 1096 се користи за папирне (не-електронске) поднеске. Приликом подношења 250 у једном облику, потребно је електронско подношење (више информација о електронском преносу види у публикацији 1220 у Додатним ресурсима). Обрасци 1099-МИСЦ и Обрасци 1099-ДИВ се третирају као одвојени ентитети. На пример, ако поднесете 200 копија обрасца 1099-МИСЦ и 100 копија 1099-ДИВ, можете послати на папиру путем поште са обрасцем обрасца 1096 за сваку врсту обрасца. Међутим, ако поднесете 250 копија обрасца 1099-МИСЦ и 50 копија 1099-ДИВ, обрасци 1099-МИСЦ морају бити достављени електронским путем, али се 1099-МИСЦ може поднијети на папиру.
Слање образаца
Прије слања формулара неопходно је да се на обрасцу 1096 унесу тачне идентификационе информације за подносиоца захтјева. Потребна информација је име аутора, улица, име особе за контакт, телефонски број, број факса и адреса е-поште. Завршени 1096, заједно са обрасцима који се преносе, може се послати у ИРС Центар у Аустину, Тексасу или Канзас Ситију (види Образац 1096 за потпуну адресу), у зависности од адресе аутора. Обратите пажњу да обрасци 1099, 1098, 3921, 3922 и В-2Г морају бити поднесени до 1. марта; Обрасци 5498, 5498-ЕСА и 5498-СА до 1. јуна.
