Пут до новчаника сарадника се такође дешава преко стомака. Нахраните људе неком циљу и успоставили сте праву комбинацију забаве, другарства и виттлеса - неодољиву комбинацију. Побрините се да имате доста салвета на руци тако да не буде умак за роштиљ.
Много добровољаца помаже да се направи приредба за роштиљ. Позовите посаду на састанак за планирање. Затражите приједлоге за извршење критичних задатака: проналажење мјеста које нуди и вањски приступ и заштићене објекте у случају кише, постављање, набавку хране, опреме и потрошног материјала и распоред чишћења након догађаја. Доделите једном добровољцу да добије дозволу / дозволу неопходну за одржавање догађаја на јавној имовини.
Одштампајте улазнице за прикупљање средстава за пилећи роштиљ чим датум, време и место буду приковани. Отворите банковни рачун ако не постоји за вашу организацију и поставите основни рачуноводствени систем (нпр. Екцел листу) да бисте пратили рачуне и трошкове. Одредите волонтере да планирају игре и забаве за госте свих узраста. Тражите од навијача да дају награде.
Промовишите агресивно прикупљање средстава за роштиљ. Слање саопштења за штампу локалним медијима, обележавање летака на цркви, школи, супермаркету и другим огласним таблама, организовање такмичења за продају карата између волонтерских снага и подстицање свих да задрже залоге за њих за тренутак могућности продаје.
Пратите новчане износе и процените број гостију које ћете угостити на приредби за прикупљање средстава за роштиљ. Набавите понуде од добављача велепродаје пилетине. Резервирајте роштиљ од локалних компанија за изнајмљивање ако волонтери не могу да их снабдевају. Купујте складишни клуб за тањуре, прибор, салвете и остале неопходне ствари за послуживање.
Наручите каде са прилозима из локалних ресурса ако волонтери нису били прислушкивани за донације кромпир салате, слине, печеног граха, кукуруза, десерта и других стандардних јела за роштиљ. Контактирајте добављача пића да бисте наручили наруџбину за безалкохолна пића. Наручите буре пива ако сте добили дозволу за послуживање алкохола када сте поднели захтев за дозволу.
Замолите добровољце да стигну рано на велики дан. Доделите одговорност за подизање столова, столица, роштиља и других великих предмета за оне са камионима. Поставите музички систем. Станите много контејнера за смеће око места одржавања и замолите волонтере да одрже ствари уредним тако што ћете редовно контролисати област. Захвалите сарадницима и волонтерима на њиховим даровима новца, робе и времена који су ваш догађај учинили великим успјехом.
Одржите састанак након догађаја како бисте процијенили како је прикупљање средстава за пилећи роштиљ учињено у смислу профита и организацијских напора. Планирајте да поновите догађај низ пут ако се сви сложе. Немојте служити пилетину на вашем састанку након догађаја - волонтери који су вредни посла ће у овом тренутку поздравити пиззу.
