Од појединаца, ако имају инвалидитет или су студент или стипендиста који путује у иностранство, биће потребно да напишу писмо захтева за смештај. Да прате своја писма захтева - или на захтев примаоца - могу такође желети да пошаљу писма препоруке, како би назначили да су достојни смештаја. Референтном писму за смјештај треба приступити као и за свако друго писмо препоруке. Особа се само треба сложити да напише писмо препоруке ако има само позитивне ријечи за писање о тој теми.
Адреса и датум писма користеӕи ваш особни меморандум. Пратите форму стандардног пословног писма. Ставите своју адресу, додајте простор за пасус, откуцајте датум, додајте простор за пасус, а затим унесите адресу примаоца.
Уметните два размака у параграфе и започните ваше писмо са речима: "Коме се може односити", а затим простор дебелог и параграфа.
Откуцајте уводну изјаву која читаоцу говори зашто пишете писмо. На пример: "Молим вас да прихватите ово писмо као референцу за Џона Смита, који је затражио смештај."
Додајте своју личну референцу у сљедеће реченице. Наведите како познајете појединца и зашто бисте га препоручили за смјештај. Ако имате искуства у понуди индивидуалног смјештаја, подијелите те информације. Будите позитивни и искрени.
Завршите писмо са завршним параграфом који садржи ваше личне податке за контакт. Откуцајте „С поштовањем“, укључите четири размака у пасусима и упишите своје име. Потпишите писмо, направите копију за своје записе и пошаљите га поштом.
