Рачуноводствени информациони систем укључује прикупљање података и њихово претварање у информације које користе они којима је то потребно, као што су компанија или пословни менаџмент и инвеститори. Процес се остварује коришћењем компјутерских система, од личних рачунара до сервера великих компанија. Добар систем је пажљиво планиран и дизајниран, инсталиран, управљан и побољшан како би се задовољили промјењиви захтјеви.
Анализа
Прије развоја информационог система потребно је успоставити потребе интерних и екстерних корисника. Тада се мора идентификовати извор информација, записа и процедура за прикупљање и извјештавање података. Систем мора бити исплатив. Користи морају надјачати трошкове.
Уређаји за унос
Улазни уређаји који се користе у рачуноводственим информацијским системима укључују особне рачунаре, уређаје за скенирање и клавијатуре, између осталих. Излазни уређаји укључују екран рачунара, штампаче, штампане информације на папиру и финансијске извештаје.
Пројектовање система
Систем дизајниран мора бити користан за заинтересоване стране и информације морају бити лако разумљиве. Такође мора бити релевантан, ажуриран, поуздан и тачан. Да би га сви могли користити, дизајнер рачуноводственог информационог система мора узети у обзир потребе и знање различитих корисника.
Промена потреба за информацијама
Систем се мора лако мијењати како би се задовољили растући захтјеви. Мора бити у стању да прихвати различите кориснике информација и промене у информацијским потребама. Особље мора бити обучено и систем мора бити потпуно оперативан.
