Рачуноводствене информације су подаци о трансакцијама пословног субјекта. Од куповине залиха и механизације до склапања дугорочних уговора о изградњи, догађаји који се дешавају у пословању готово увијек се преносе у рачуноводствене информације. Рачуноводство је метода идентификације и снимања ових података и њихова употреба за генерисање корисних извјештаја за различите кориснике. Ови корисници су генерално подељени у две групе: интерни корисници и спољни корисници. Пошто су потребе ових корисника тако разнолике, рачуноводство има две главне перспективе. Менаџерско рачуноводство је перспектива која гледа у будућност и која је усмјерена ка интерним корисницима. Финансијско рачуноводство се ослања на повијесне податке и стандардизирано је за вањске кориснике. Да бисте разумели ове перспективе, морате разумети неколико основних концепата који чине основу рачуноводства као језика пословања.
Савети
-
Рачуноводствене информације су мјерљиве, мјерљиве информације о трансакцијама и догађајима који укључују пословни субјект.
Шта је рачуноводствена информација?
Рачуноводствене информације су информације које произилазе из пословних трансакција. Након идентификације, информације се затим класификују и снимају, и на крају се проналази у различитим извештајима. За рачуноводство на основу готовине, ово је релативно једноставно. Приходи се евидентирају у књигама када се прими готовина, а трошкови се евидентирају када се готовина исплати. Овај метод може бити једноставнији, али је погодан само за мање бизнисе са само неколико власника или партнера. Међутим, предузећа са већим бројем инвеститора и бизниса који имају инвентар сматрају да је обрачунска основа неопходна. Поред тога, предузећа којима се тргује на јавном тртишту су по закону обавезна да користе рачуноводство на основу обрачуна. Трансакције у обрачунском рачуноводству евидентирају се у односу на рачуноводствену једнаџбу, при чему свака трансакција има дебитну и кредитну страну.
Која су три основна елемента рачуноводства?
Рачуноводствена једнаџба се састоји од три елемента: имовине, обавеза и капитала. Средства су ствари које предузеће посједује и које може користити. Имовина може бити опипљива, као што су инвентар, машине, зграде и залихе, или нематеријална, као што су патенти и ауторска права. Новац и готовински инструменти, као што су стања на банковним рачунима, такође се сматрају имовином. Компанија такође може да држи инвестиције, које би се сматрале дугорочном активом.
Обавезе су износи које предузеће дугује другим ентитетима. На пример, посао би могао да купи инвентар за препродају на кредит. Износ који дугују свом снабдевачу би био обавеза док се не плати. Будући да посао плаћа запосленима и задржава порезе од плата, они ће сносити обавезу у облику одузимања пореза од државе. Компанија може да узме зајмове или кредитне линије да би платила одређене трошкове. Ови биланси кредита би представљали обавезе предузећа.
Капитал је комбинација износа уложених у посао од стране власника или акционара и зараде предузећа током година. Појединачно власништво, партнерство или ДОО могу почети са стављањем чланова бизниса на рачун у банци за износ који ће користити за пословање. Корпорација би могла да почне са великом групом инвеститора који сви удружују новац. У сваком случају, ова инвестиција представља њихов власнички интерес у пословању и назива се капитал предузећа. Како пословање послује, његови профити и губици ће повећати или смањити капитал.
Ова три елемента се комбинују у рачуноводственој једнаџби, која наводи да су средства једнака обавезама плус капитал. Као и код било које једначине, две стране морају остати једнаке. Управо је овај концепт основа за задуживање и кредитну страну сваке трансакције. Повећање имовине ће увијек резултирати или повећањем обавеза или капитала или смањењем различитих средстава која су размијењена. На пример, ако ваше предузеће купује инвентар готовином, трансакција смањује готовинску имовину да би повећала имовину инвентара. Ако ваша компанија умјесто тога купи инвентар на кредит, ваше пословање је повећало обавезу, обавезе према добављачима, како би се повећао рачун за имовину инвентара.
Зашто је рачуноводство важно за пословање?
Рачуноводствене информације помажу људима да доносе пословне и финансијске одлуке. Њихово поверење у тачност и поузданост ових информација је готово једнако важно као и стварни финансијски резултати пословања. Због тога је важно имати систем који тачно бележи реалности пословања предузећа и његовог финансијског положаја и извештава информације у доброј вери. Много је корисника рачуноводствених информација, од којих свака има различите бриге о пословању.
Менаџери морају бити у стању да предвиде потенцијалне резултате различитих пословних одлука. Запослени желе да знају да ће посао наставити да ради на финансијски стабилан начин. Инвеститори желе да знају како неки бизнис користи свој новац да би остварили профит, и морају да буду у стању да упореде пословање са другим предузећима како би проценили стратегије улагања. Добављачи и други кредитори треба да знају о финансијским резултатима пословања и да ли предузеће има довољно средстава или користи превише кредита. У ширем смислу, ови корисници се могу подијелити у двије основне групе: унутарњу и вањску. Као резултат тога, рачуноводство има две главне гране: менаџерску и финансијску.
Финансијско рачуноводство
Финансијско рачуноводство је грана рачуноводства која се фокусира на стандардизирано извјештавање како би пружила информације вањским корисницима. Компаније које се јавно тргују, оне које нуде своје акције за продају на разним берзама, дужне су да припреме финансијске извештаје о рачуноводству и да их поднесу Комисији за хартије од вредности за јавно гледање. Одбор за стандарде финансијског рачуноводства поставља стандарде који регулишу како се врши финансијско рачуноводство. Ова општеприхваћена рачуноводствена начела, или ГААП, служе као оквир који рачуновође могу користити приликом одлучивања о томе како мјерити и евидентирати финансијске информације.
ГААП диктира да рачуноводствене информације морају имати одређене квалитете: релевантност, материјалност, поузданост, разумљивост и упоредивост. Релевантне информације су информације које утичу на доношење одлуке. Материјалност значи да је нешто довољно значајно да би се могло уочити. На пример, бизнис са више милиона долара можда неће морати да брине о прецизном извештавању о трансакцији од 200 долара, али ће наћи трансакцију од 20.000 долара као материјалну. Поуздане информације су без грешака или манипулација. Разумљивост значи да су информације представљене јасно и на ефикасан начин како би се избјегло погрешно тумачење. Коначно, упоредивост значи да су изјаве креиране и представљене слиједећи прихваћене рачуноводствене методе у то вријеме. Ово омогућава корисницима да упореде једно предузеће са другим, јер знају да им се информације информишу на исти начин од посла до предузећа.
Основни рачуноводствени принципи финансијског рачуноводства
Финансијско рачуноводство се заснива на акруалу и користи ГААП као оквир. Према ГААП-у, приходи се подударају са трошковима који се користе за њихово стварање. Приход се сматра оствареним када је предузеће испоручило робу или пружило услуге, без обзира на то да ли је готовина размијењена или не. Трошкови се такође евидентирају када се прими роба или услуге. Ове трансакције улазе у књиге по њиховом историјском трошку и касније се не ревалоризују. Историјски трошак је објективан, док би ревалоризација била субјективна и требало би је избјегавати. Ови принципи управљају креирањем финансијских извештаја.
Главни финансијски извјештаји
У финансијском рачуноводству, сваки рачуноводствени циклус резултира са три главна финансијска извјештаја: биланс успјеха, биланс стања и извјештај о новчаним токовима. Из ове три изјаве корисници могу да анализирају широк спектар показатеља перформанси како би лако упоредили један посао са другим, чак и када су предузећа различитих величина.
Рачун добити и губитка приказује различите рачуне прихода и расхода. Прво се приказује приход. Ако се ради о инвентару, трошак продате робе се генерално одбија од прихода, пре него што се пређе на категорије трошкова расхода. Трошак продате робе и трошкови се одузимају од прихода да би се остварио нето профит или “доња линија” биланса успеха.
Биланс стања прати обрачунску једнаџбу. Он приказује све рачуне средстава са једне стране и рачуне обавеза и капитала с друге стране. Када се књиге затварају на крају обрачунског периода, нето приход се приказује на рачунима капитала. Припрема се пробна биланца, врши се прилагођавање дневника и на крају се припрема биланс стања у којем су средства једнака збиру обавеза и капитала.
Извештај о токовима готовине показује где је отишао новац у пословању. Иако обрачунско рачуноводство значи да се трансакције евидентирају када су обавезе испуњене или преузете без обзира на готовину, ипак је важно знати што се догодило са готовином пословања.Извештај о токовима готовине објашњава како је новац дошао и изашао из посла. Разбија те токове на различите врсте активности. За јаснију анализу, новчани токови из пословних операција биће приказани одвојено од новчаних токова од инвестиционих или финансијских активности.
Управљачко рачуноводство
Насупрот томе, менаџерско рачуноводство је много флексибилније. Менаџмент ће можда морати да види информације на различите начине како би могао да процени одлуку. Они су слободни да користе било који формат извештаја који им је најкориснији. Менаџерски рачуноводствени извјештаји се не приказују вањским корисницима и стога нису ограничени кориштењем ГААП-а.
Менаџерско рачуноводство је често окренуто ка будућности и субјективно. Менаџери ће можда морати направити анализу трошкова и користи, пронаћи тачке покрића, испитати трошкове животног циклуса или подијелити извјештаје у различите пословне сегменте од оних који се захтијевају у финансијским извјештајима. Главна корист менаџерског рачуноводства је, дакле, флексибилност да се манипулишу извештајима, тако да су они најкориснији за доношење одлуке. Међутим, субјективна природа ових извјештаја није у складу са ГААП-ом, због чега се не приказују вањским корисницима.
Остале врсте рачуноводствених информација
Пореско рачуноводство и непрофитно рачуноводство имају више специјализованих правила од оних о којима се овде говори. Када расправљате о пореском рачуноводству, можете чути термин "усклађивање књиге са порезом". То значи да рачуновођа објашњава разлике између онога што је приказано у финансијским рачуноводственим извјештајима и који резултати се појављују у пореској пријави. То је због тога што се Управе за рачуноводствене стандарде у рачуноводственим стандардима и прописима ИРС-а разликују у начину на који се третирају одређене трансакције. Један примјер је третман трошкова оброка. Иако ћете вјероватно одразити цијелу цијену оброка у књигама ваше твртке, ИРС ће дозволити само 50 посто трошкова у већини случајева. У вашем усклађивању ставка ретка приказује другу половину трошкова као објашњење.
Непрофитно рачуноводство се обавља на веома специфичан начин, јер непрофитна предузећа често имају средства која се додјељују на веома специфичне начине. Издаватељи гранта могу имати врло специфична ограничења у погледу начина на који се новац може користити. На пример, грант би могао да буде на располагању како би се помогло нискоквалификованим радницама да добију обуку за посао. Непрофитна организација ће морати да покаже да су средства бесповратних средстава кориштена у остваривању овог циља. Они не могу користити ова средства за друге пројекте, или ће морати да врате средства издаватељу. Слично томе, донатори могу донирати одређени пројекат, а не непрофитном општем фонду. Они ће желети да виде да су циљеви пројекта испуњени. Непрофитно рачуноводство дијели новац у различите “фондове” како би се постигло ово извјештавање.
Иако се дефиниција рачуноводствених информација чини једноставном, можете брзо видјети како је област рачуноводства нарасла тако да укључује толико специјалности. Постоје људи који раде у широким предметним областима, али много више завршава у веома специјализованим улогама. Појединац се може бавити искључиво наплативим рачунима, на примјер, осигуравајући да бизнис плаћа своје рачуне на вријеме, како би свјетла остала упаљена и инвентар стално тече глатко. Друга особа може одлучити да ради искључиво на пореским информацијама о предузећу, осигуравајући прецизно извјештавање и усклађеност са прописима свих порезних субјеката, било федерални или државни, приход, продаја или порез на плаће. Једно је сигурно: они ће све бележити информације о пословању и користити их да извештавају различите заинтересоване стране.
