Велике организације и оне са вишеструким локацијама суочавају се са обликом финансијске преваре која се назива духови. Да би их се открило и на крају спријечило, ове фирме се рутински упуштају у праксу ревизије духова.
Дефинисани Гхост Запослени
Духови запослени - понекад звани фантомски запосленици - су имена на платном списку којима се издају плате, али који нису стварни запосленици и не обављају никакав посао. Термин „запослени дух“ се даје зато што запослени постоји на папиру, али не постоји на радном мјесту; послови на које су наводно додељени духови често се називају послови који се не приказују. Проналажење запослених духова може потрајати дуже вријеме без помоћи ревизије духова. Строге интерне контроле могу помоћи у спречавању духовних запосленика.
Снеакинг Гхост Емплоиеес Онтоле Паиролл
Већина организација захтева документацију о запошљавању како би некога ставила на платни списак, што обично значи да супервизор или менаџер - неко са овлашћењем да управља одељењем за обрачун зарада, да дода новог запосленог - мора бити укључен. Понекад је укључен и члан одељења за обрачун зарада. Запослени у духу се додају на платни списак, између осталог, стварајући фиктивног запосленика, користећи име запосленог лица који је престао радити, стављајући нове запослене у систем једном платном периоду пре него што почну да раде за компанију и додају привремене запослене на платни списак. У неким случајевима, људи који шуљају запослене духове на платни списак, уклањају их након само неколико недеља, што отежава идентификацију будуће ревизије.
Изопштавање запослених у духу
Иако постојање духова може бити понекад откривено у рутинској ревизији, у већини случајева достављена документација је довољна да се прође такав испит. Ревизије духова су посебно дизајниране да открију све запослене духове и пажљиво испитају евиденцију о платама и понашању запослених за доказе о духовима. Ове ревизије су се показале корисним, посебно за велике организације. На пример, у 2009. години, ревизија коју су спровеле јавне школе у Детроиту, открила је да је више од 250 запослених духова - превару која је коштала систем више од 400.000 долара током четири године.
Гхост Аудит Процессес
Једна од најефикаснијих метода за провођење ревизије духова је да се од свих запослених захтијева да особно подигну своје плаће или директне депозите. Плаћања духова запосленика или стубови неће бити прикупљени. Тако су јавне школе у Детроиту одредиле колико је духова запослено. Друге ефикасне методе ревизије духова укључују тражење запослених који нису отишли на одмор, не наводе физичку адресу и не примају одбитке на њихове плате (за социјално осигурање, порезе или осигурање). Поред тога, они који спроводе ревизије духова траже вишеструке директне депозите који иду на исти банковни рачун, неважеће бројеве социјалног осигурања и недостајуће информације о запосленима.
