Већина предузећа има фиоку за готовину. Ако водите малопродајну дјелатност, требат ће вам ладица за готовину како би се клијентима пружиле точне промјене када плаћају готовином. Ако водите не-малопродајни посао, ипак је добра идеја да имате фиоку ситне готовине у сваком тренутку. Ладица за готовину је једноставна кутија која се може закључати и има уторе за доларе и кованице. Ладица за готовину треба да има тачну количину слотова за сваку апоену кованице и валуту са четири места која укључују рачуне од $ 1, $ 5, $ 10 и $ 20, као и четири мања места која укључују новчана средства, новчиће, димензије и четвртине.
Кашњење по ладицама
Типична количина која се налази у благајни је 100 долара. Ако водите малопродајни објекат, размислите о томе да свакодневно држите до 200 долара у вашој благајни. Иако се физичка готовина користи све мање ових дана, не желите да будете ухваћени без средстава да обезбедите промену клијенту. Ако откријете да је ваша благајна често празна до краја дана, размислите о повећању износа који држите у ладици.
Ако сте одлучили да $ 200 добро ради за ваше пословање, побрините се да имате равномјерно подијељен износ рачуна и знатну количину промјена. Двадесет новчаница и новчаница од једног долара су најчешће кориштене, тако да будите сигурни да имате пуно у руци у ладици. Такође треба да чувате новчанице од пет и десет долара и једнаку расподелу новчића, чак и оне досадне новчане износе.
Одређивање максималног износа готовине
Када једном утврдите колико новца требате почети на дневној бази, одредите максимални износ који може бити у ладици у једном тренутку. Повлачење вишка новца из фиоке током смене је добро управљање готовином и често се назива "падом готовине". Током заузетих сезона продаје, не желите да претинац постане пун. То ће створити искушење за крађу и повећати ризик од пљачке.
Балансирање фиоке за готовину
На крају сваког радног дана, уклоните почетни износ који је стављен у вашу благајну и саберите остатак новца. Ово ће вам рећи колико је посао направио у готовини тог дана. Свакодневно балансирање фиоке помоћи ће да се одврати унутрашња крађа.
Где би требао ићи додатни кеш?
Већина предузећа свакодневно депонује депозите у својој банци. Међутим, ако затворите касно ноћу, паметно је похранити сваки вишак готовине у сефу, а затим направити депозит за вријеме дневног свјетла. У ту сврху, добро је имати мали сеф на вашем послу поред закључане благајне. Ово ће осигурати да ваша зарада остане сигурна.
