Правилно постављање ладице за новац је важан аспект сваког малопродајног пословања. Лоше конфигуриран ладица за готовину може бити прави проблем када дође вријеме да се направи промјена за клијента или да се подеси укупан износ за дан. Узимајући неколико минута да уредно поставите фиоку за готовину и направите процедуре које ће га задржати на тај начин, можете елиминисати многе проблеме.
Ставке које су вам потребне
-
Каса
-
Покретање готовине и промена
-
Дневник благајне (радит ће биљежница)
-
Кесе за готовину или банковне кесе (ваша банка то може дати)
Одлучите колико новца можете покренути на почетку дана или смјени. Многе компаније користе 250 долара, јер је то релативно мали број који још увијек дозвољава промјену. Можете почети са већим или мањим бројем на основу искуства или природе вашег пословања.
Додајте измене и рачуне да бисте изједначили почетни износ и ставите их у ладицу. Користите само новчанице од 20 долара и мање да бисте надокнадили овај износ, јер ће се већи рачуни ријетко користити за промјену. Добро правило од ока је да почнете са мешавином од око 30 долара вредне ваљане и лабаве промене у ладици и најмање 100 долара вредне рачуне од $ 1 и $ 5. Временом ћете добити бољи осећај за потребе вашег конкретног посла.
Забиљежите почетне готовинске износе, укључујући укупне износе за сваку врсту рачуна и новчића. Чувајте ове информације у вашем дневнику новчаних средстава за будућу референцу.
Уклоните вишак готовине из благајне на крају сваке смјене или кад год вратите регистар на банковне депозите. Поновите ову процедуру по распореду да бисте добили идеју о томе како се нивои готовине разликују током времена. Обавезно оставите почетни износ готовине на крају сваког периода.
Користите своју банковну торбу и брзо се пресвуците. Немојте чекати да вам понестане промјене како бисте побјегли у банку на промјену. Покушајте да увек имате барем једну ролну сваког новчића.
Савети
-
Држите гумене траке или спајалице у вашој благајни и скупите велике хрпе новчаница заједно ради лакшег бројања. Бројање три хрпе од двадесет пет новчаница од 1 $ је много брже него пребројавање свих седамдесет пет рачуна.
Упозорење
Пребројавање благајне треба да обавља менаџер или друга поуздана особа у послу, а онда само од клијената. Оптимално, ако је једна особа одговорна за кориштење благајне, менаџер треба да преброји ладицу испред себе како би провјерио бројеве и садржај ладице.
