Корпорација је ентитет који је одвојен од људи чије су га идеје створиле. Када предузетник обједињује, он престаје да има статус самосталног предузетника и дозвољава да предузеће буде самостално. У замену, предузетник има ограничену одговорност, заштиту личне имовине и пореске олакшице. Иако је корпорација сама по себи ентитет, као имагинарно биће, она не може извршити потребне процедуре и протокол који се мора спровести како би корпорација задржала свој статус и радила легално. Ово корпоративно одржавање мора се одржавати.
Формалитиес
Консултантски адвокат Роберт Г. Андре расправља о формалностима које корпорација мора да обави у својој публикацији под називом "Цорпорате 'Хоусекеепинг". Корпорација се мора придржавати свих владиних захтјева, као што је подношење годишњег извјештаја држави и одржавање потребних пословних лиценци. Корпорација се мора придржавати свих корпоративних закона, који обично захтијевају годишње састанке дионичара, састанке управног одбора и записнике (транскрипт) тих састанака.Осим тога, дионичари морају бити свјесни одлука које утјечу на добробит корпорације. одлуке, као што су спајање, аквизиција или ликвидација, не би требало да се наставе пре гласања акционара.
Финансије
Корпорација мора да има своје финансије у реду. Ако корпорација посуђује новац заинтересованој страни (неко са нечим за добити), зајам мора бити по законској каматној стопи и има казне за закаснело плаћање као и сваки други кредит. Корпорација мора да обезбеди довољан капитал да би испунила своје ризике и обавезе. Ако је корпорација основана са малим капиталом и има велики дуг, суд би то могао сматрати злоупотребом система и омогућити повериоцима да дођу на личну имовину. Поред тога, било какве претерано "високе плате, бонуси или друге исплате инсајдерима" могу изазвати проблеме за корпорацију, тврди Андре.
Посао је посао
Члан одбора или предузетник не може мешати корпоративна средства са личним средствима. У свом чланку из 2010. године под називом "Присуствујте вашем корпоративном вођењу", њујоршки пословни адвокат Нина Кауфман ово назива "мијешање средстава". Ови рачуни морају бити потпуно одвојени. Мешање ових средстава тражи невоље.
Рецордс
Одговарајућа евиденција и документација су такође битни за правилно корпоративно одржавање. Корпорација би требала имати документацију о документацији као што су подаци о сваком састанку који води, рачуноводствене евиденције, евиденцију сваког дионичара и копије писане обавијести дионичарима. Легитиман папирни траг је најбољи облик заштите корпорације и њених заинтересованих страна, тврди Андре.
