Шта је наруџбеница?
Налог за куповину је начин да предузећа и компаније наруче робе и услуге. Понекад се наруџбеница назива захтјевом за куповину или једноставно П.О. Налог за куповину је писани документ између купца и продавца о појединостима, услугама и другим потребним информацијама о роби и услугама које купац намерава да купи од продавца.
Ко издаје наруџбеницу?
Наруџбенице су инициране од стране купца и обично су на јединствено нумерисаним, претходно одштампаним обрасцима. У зависности од величине компаније, једна особа може бити одговорна за покретање налога за куповину, као што је агент за куповину. Или, неколико људи у одељењу набавке може да дели задатак наручивања робе и услуга.
Које информације се односе на наруџбеницу?
Информације које се налазе у налогу за куповину могу се разликовати између компанија, у зависности од врсте робе или услуга које су потребне. Међутим, већина наруџбеница садржи детаље о нарученим производима и / или услугама. Ове информације могу бити онолико детаљне колико то купац жели. Најважнија ставка у вези наруџбенице је јединствени број наруџбенице. Овај број ће се користити за праћење куповине, отворених налога, примљених пошиљки и обавеза према рачунима. Неки од детаља који се налазе у налогу за куповину су: опис делова или рада, бројеви делова, купљена количина, јединични трошкови, укупни трошкови, услови плаћања, начини испоруке, датуми испоруке, услови испоруке, испоруке на адресе, понуђени попусти и може укључивати контакт информације у случају да се постави питање о наруџби.
Шта се дешава када је примљена наруџбеница?
Данашња технологија омогућава слање наруџбеница путем поштанске услуге, е-поште, факса и телефона. Када дистрибутер робе или услуга прими налог за куповину, предузимају се неопходни кораци за попуњавање налога. Када се поруџбина шаље, формулар за паковање се обично испоручује уз пошиљку, позивајући се на наруџбеницу тако да када је роба примљена, налог може бити означен као комплетан. Након што је наруџба попуњена и испоручена (или извршена, ако је у питању рад), продавац ће купцу послати фактуру која тражи плаћање. Фактура ће се такође односити на број налога за куповину. По пријему фактуре, рачуни који се плаћају могу да потврде и упореде фактуру са налогом за куповину. Последњи корак је плаћање фактуре од стране купца за робу и услуге које су примљене.
