Може изгледати као код, и на неки начин то јесте, али КЗ на писму је начин да се неко призна, а да се задржи фокус на примаоца писма. Она упућује оне који читају ваше писмо на кога ће бити упућени, као и ко је укључен у поруку. Све је то укључено у петљу, да тако кажем. Постоји неколико начина да се људи укључе у ЦЦ, када заиста разумете шта ЦЦ треба да пренесе.
ЦЦ Дефинисан
Поље ЦЦ на крају слова или на почетку е-поруке под насловом "То" представља повратак писању пословног писма у доба карбонских машина. Папир од карбона је био постављен иза листова обичног папира или меморандума и све што је откуцано на обичном папиру прошло је до копије. Копија је изгледала као реплика оригинала, осим формата папира и мастила.КЗ је стављен на дно писма да би се обавијестило тко прима други допис осим оригинала. Требало је да направи неку врсту папирног трага. Помогао је дактилографу да схвати колико копија треба да се креира и ко ће добити сваку копију која је откуцана у оригиналу.
Зашто укључити ЦЦ
Намјера је да приматељ оригиналне е-поште разумије да су други људи обавијештени о предмету е-поште. Често се користи када две стране морају да разговарају о акцијама, трговинским контактним информацијама или да се договоре о споразуму. Трећа страна или ЦЦ носилац, дакле, ставља се у петљу, тако да они не морају да шаљу е-поруку или питање о томе да ли је друга ствар решена од стране других страна.
Како адресирати КЗ на писму
Осим формалности укључивања контакт особа ЦЦ-а како би добили све потребне информације, нема много тога да се уради да би било формално. У откуцаном писму, ЦЦ иде у доњи леви угао оригиналног писма. ЦЦ у модерним емисијама обично је у облику е-поште. У том случају то би било под насловом То и прије БЦЦ линије. Ако намеравате да доведете особу у разговор у писму, довољно је да то учините у другом параграфу да бисте се осврнули на то зашто се шаље порука.
