Извештај после догађаја је више од резимеа пословног састанка, церемоније доделе награда или сличне свечаности. Уместо тога, он анализира ефикасност сваког елемента догађаја. У пословању, извјештаји након догађаја могу помоћи компанији да одреди колико је добро догађај настављен и да ли ће одржавати сличне прилике у будућности. Писање квалитетног извештаја после догађаја захтева пажљиво разматрање и извештавање засновано на чињеницама.
Прво размотрите сврху догађаја. Затим размислите да ли је тај догађај испунио ту сврху. Да је то маркетиншки догађај, требало је да уведе нове клијенте у неки производ или услугу. Ако је то било у добротворне сврхе, требало је подићи свијест или средства за организацију. Ако се ради о обуци, онда би запослени требали научити нове информације како би их боље обављали на послу. У вашем извештају, фокусирајте се на ефективност догађаја у остваривању своје сврхе. Ако је догађај био неефикасан, објасните зашто мислите да је то било и шта се мора промијенити како бисте побољшали будуће догађаје.
Процените све елементе. Ако је ваш догађај имао неколико дијелова, не фокусирајте се само на најбоље и најгоре дијелове; размотрите све аспекте дана. Укључите своја размишљања о говорницима, материјалима и распореду. Ако је послужен ручак или освјежење, укључите и процјену тих ствари. Догађај није бољи од збира његових делова, тако да сваки део мора бити процењен у извештају након догађаја.
Добијте повратне информације од других. Ако сте били задужени за догађај, затражите повратне информације од особа за које сте га направили. Ако је то семинар за обуку запослених, замолите запослене да вам кажу шта су научили. Ако је планирано да буде забаван догађај, замолите госте да попуне анкету о томе колико су забавили - или нису. Морате знати колико је ваш догађај дошао до своје циљне публике како би је у потпуности процијенио.
Укључите и предности и недостатке. Неки делови вашег догађаја можда су добро прошли; можда је банкет сала коју сте изнајмили била разумно повољна и укључивала је одговарајући намештај и укусна освежења. Међутим, други делови можда нису добро прошли, као што је главни говорник који је стигао касно или скратио свој говор за 15 минута, остављајући вас да попуните време. Укључите коментар о добром и лошем тако да ваша компанија може настојати да понови добро и промијени лоше за будуће појаве.
Савети
-
Ефикасан извештај након догађаја такође треба да укључи рачуноводство утрошених средстава.
