Обавештење о плаћама је писмена изјава послодавца у којој се наводи шта су редовне плате за запослене. Обавештење може бити у облику плаката који је видљиво приказан на радном месту, као што је близу сата, или може бити део писменог обавештења сваког новог запосленика. Иако савезна влада у својим статутима не покрива обавештења о плацама, ваша дрзава мозе имати своје захтеве.
Објављено Обавештења
Неке државе захтијевају само да послодавци обавесте плаћање на једном или више истакнутих локација на радном мјесту. На пример, Калифорнија захтева обавештење о плати, наводећи име компаније и редовне датуме отплате, које треба објавити на радном месту. Празан образац доступан је бесплатно на интернет страници Цалифорниа Дивисион оф Индустриал Релатионс. У Теннессееју, послодавци морају објавити обавијест о плаћама на најмање двије локације у послу гдје запосленици могу лако прочитати обавијест када стигну или оду.
Обавештења за поједине запослене
Државни закони о раду могу захтијевати од послодаваца да доставе писмене обавијести сваком новом запосленику који укључује стопу плаће, радно вријеме и редовне исплате. Као примјер, сви послодавци у држави Нев Иорк морају дати нову писану обавијест о плаћеној стопи, методу обрачуна плаће, као што је сат или тједно, правни назив твртке, одбитке, број телефона и адресу куће твртке уред и редовни дан исплате. После запошљавања, послодавац мора поново доставити обавештење сваком запосленом годишње до 1. фебруара. Запослени потписују и потписују обавештења, а послодавац и запослени добијају копију.
Промене у регуларном дану исплате
Неке државе не захтијевају од послодаваца да објаве обавјештење о плаћама или да издају писано обавјештење новим запосленицима. Међутим, они могу захтијевати обавештење о плацању ако се плата промијени. На примјер, држава Вермонт не захтијева од послодаваца да доставе обавијест о плаћама, јер државни закон о раду наводи да сви послодавци плаћају тједно. Међутим, послодавац може изабрати да плати своје запослене свака два тједна или два пута мјесечно, али само ако изда писмено обавјештење о плаћама свим погођеним запосленицима.
Закони зависни од броја запослених
У неким државама, само они послодавци који имају више од одређеног броја запослених морају се придржавати закона о обавештењу о плаћама. На пример, у Јужној Каролини није потребно обавештавање ако послодавац има четири или мање запослених. Ако има пет или више, мора сваком новом закупцу дати писмено обавештење о датуму и месту плаћања.
