Канцеларијски материјал може бити остатак реликвија од дана када се предузећа комуницирају првенствено са физичким словима, али чак иу дигиталном добу могу бити времена када морате користити традиционалне меморандуме и коверте. Ако нађете да уложите превише новца у канцеларију и визиткарте, смањивање ових трошкова може да обезбеди да више новца оде на дно.
Резање трошкова
Прије слања писма на пословни меморандум, размислите да ли би е-пошта била једнако учинковита. Ово не само да ће вам уштедети трошкове коришћења непотребних дописница и коверти, већ ће вам пружити додатну уштеду смањених трошкова поштарине. Такође можете контактирати клијенте, добављаче и друге заинтересоване стране да бисте видели да ли би радије стриктно одговарали е-поштом или другим методама без папира. Ако ретко користите заглавље писма, Ксерок препоручује да сами штампате како је то потребно да бисте уштедели трошкове, уместо да ангажујете штампач за обављање посла. Ако имате запослене, замолите их да користе и канцеларијски материјал са дискрецијом. На пример, канцеларијски материјал може да се изгуби у канцеларијским фиокама, па повремено подсети ваше особље да врати неискоришћене артикле у канцеларијски базен. Када наручујете ставке као што су коверте, меморандуми и визиткарте, купујте скупно за уштеду трошкова. Често је јефтиније куповати ваше залихе сваке четвртине него сваких неколико недеља. Такође можете смањити трошкове коришћењем генеричких брендова ако их ваш добављач нуди; куповину за добављача са најнижом цијеном; и преговарање за попусте ако ваш примарни добављач не нуди конкурентне цијене.
