Један од најлакших начина да смањите свој пословни буџет и уштедите новац је да смањите трошкове канцеларијског снабдевања. Канцеларијски материјал се може брзо додати. Иако изгледа да не коштају много, временом, те куповине од $ 20 и $ 30 могу бити стотине или хиљаде долара. Смањење трошкова канцеларијског материјала не значи нужно и без њега. Постоји много начина за смањење трошкова снабдевања без жртвовања алата који су вам потребни за вођење и одржавање вашег пословања.
Држите све своје потрепштине на једној локацији. Расипање канцеларијског материјала између неколико различитих ормара и ормарића не омогућава вам да видите шта заиста имате, и можете завршити куповину потрошног материјала који вам заиста није потребан.
Узмите тачан инвентар канцеларијског материјала и поновите поступак свака три до шест месеци како бисте тачно знали шта имате. Ако имате велики посао, можда ћете морати да узмете инвентар месечно или чак недељно.
Купите Сам'с Цлуб, Цостцо или друго чланство у клубу складишта, тако да можете лако да купите у расутом стању. Купујте само оне ствари које ћете заиста користити у великим количинама. Немојте купити пакет од 12 шољица за оловке ако вам је потребно само пет јер то изгледа као добар посао.
Упоредите цене. Чак ни цене клупских складишта можда нису најјефтиније место за набавку неких артикала. Посетите сајтове различитих продавница канцеларијског материјала, као што су Оффице Мак, Стаплес и Оффице Депот, да бисте упоредили цене пре куповине.
Искористите попусте на продају и офф-пеак. Многе продавнице канцеларијског материјала нуде попусте и продају током лета, док су цене често веће у првим месецима године.
Пребаците се на услугу Интернет факса, као што је МиФак, Фак Зеро или еФак, да бисте смањили трошкове факс уређаја, папира, тонера и друге телефонске линије.
Уштедите новац на папиру тако што ћете инвестирати у програме као што су Мицрософт Оффице, КуицкБоокс и Пеацхтрее Аццоунтинг, како бисте ограничили евиденцију коју држите на папиру.
Распитајте се о цијенама за пуњење спремника с тинтом за писач. Многе локалне апотеке и продавнице канцеларијског материјала нуде допуњавање за делић онога што би нови кертриџ коштао.
Замолите запослене да се уздрже од штампања личних докумената и слика на послу без дозволе.
Проверите локалне продавнице и коришћене продавнице намештаја за столове, столице, ормаре за архивирање и остале канцеларијске потрепштине ако вам је потребно само неколико ствари. Често можете наћи леп канцеларијски намештај за много јефтиније цене ако купите.
