Картице за гориво са јасно наведеном политиком могу помоћи компанији да контролише и прати трошкове. Картице могу спријечити преваре, потакнути потрошњу горива и уштедјети новац. Напредне картице за гориво такође могу да пруже предузећу много података о потрошњи горива.
Хистори
У прошлости, компаније са великим флотама су можда имале договор са једном бензинском станицом, имале су кредитне картице компаније које су издате возачима, или су имале једноставну картицу за гориво која је навела само количину купљеног горива и дан. Ови системи су били подложни преварама, чак и када је компанија развила јасне политике.
Цуррент Феатурес
Модерне картице за гориво могу прикупити много података како би помогли власницима предузећа да прате трошкове. Тед Јонес из компаније ТЦХ Екпресс, компаније за картицу за гориво, каже да његов софтвер може прикупити 232 различите опције података, иако већина њих не користи све. Неки укључују време дана, износ и врсту куповине; на пример, то може помоћи у одвајању трошкова за замену горива и уља. Компаније могу да користе веб-сајт за активирање или деактивирање картица, ограничавање трошкова и праћење коришћења, што олакшава спровођење политика за картице за гориво.
Политике
Компанија треба да развије политике које се односе на то ко може користити картице за гориво и за коју сврху. Требало би такође да одреди које доба дана се гориво може купити, и које друге производе и услуге, ако их има, може платити картицом за гориво.
