Када се суочите са задатком да напишете писмо локалном шефу полиције, можда нисте сигурни како да се правилно обраћате шефу и на коверти иу писму. Без обзира на намеру вашег писма, она може бити сачувана као званични документ, и зато је важно (и са поштовањем) научити правилан начин да се обратите шефу полиције у поздраву и на предњој страни коверте.
Отворите са формалним поздравом који користи шефову титулу и презиме, као што је "Драги капетане Јохнсон."
Користите формалније закључке "С поштовањем" или "С поштовањем" на крају писма. "Поздрави" и друге варијације сматрају се неформалнијим.
Обратите коверту шефу полиције користећи његов тачан наслов, који се разликује од жупаније до округа и може се наћи контактирањем ваше полицијске управе. На пример, ако је капетанов чин војни, коверат се може упутити "капетану Марку Џонсону", а испод њега "шеф полиције округа Лакевоод". Ако његов чин није војни, употријебите одговарајући префикс његовом имену, након чега слиједи његов наслов, као што је "Мр. Марк Јохнсон", а затим "Комесар полиције".
