Важно је постићи тон уљудности и поштовања када комуницирате са шефом локалне полиције, посебно ако желите њену помоћ и пажњу. Бити сувише неформални или неуредни са исказима ове особе показује непоштовање према шефу полиције, што може довести до тога да ваше писмо не буде схваћено озбиљно. Када су на послу, полицијски шефови се баве њиховим насловима. То може бити чин или административна титула, у зависности од величине полицијске управе.
Савети
-
Уљудно је обратити се шефу униформисане полиције по њеном рангу, на примјер, капетане. Када је начелник неполицијски администратор, користите господина, госпођу или госпођу, а затим име особе.
Шеф полиције има више значења
У многим градовима средње величине, шеф полиције је најстарији полицајац у униформи и има војнички чин, као што је пуковник, мајор или капетан. У већим метрополама, начелник полиције не може бити униформисани официр, већ изабрани администратор. Овај тип начелника нема ранг и може бити именован од стране полицијског комесара. Пре него што напишете писмо, добро је позвати полицију и замолити помоћника у канцеларији шефа, који је тачан посао у вашем округу.
Обраћање службенику за ранг
Када је начелник полиције униформисани официр, обратите му се по рангу, а затим и презиме службеника. Дакле, блок адресе на вашем писму може да гласи:
Капетан Роберт Гатес
Шеф полиције
Полицијска управа округа Ст. Лоуис
Поздрав би се требао односити и на шефов чин као у Драгом капетану Гатесу: (Обавезно укључите двоточку након имена шефа у складу са стандардним форматом пословног писма.)
Обраћање администратору
Када је шеф полиције изабрани званичник, обратите се свом писму користећи име особе:
Г. Роберт Гатес
Комесар полиције
Полицијска управа округа Ст. Лоуис
У овом случају, можете отворити формални поздрав по вашем избору. Исправно је или користити шефову титулу као у Драгом комесару Гатесу или једноставно шефово име, Драги г. Гатес, иако први звучи уљудније и поштеније. Поштовани господине / госпођо, такође је прикладно и може бити пожељно ако желите да постигнете посебно формалан тон, на пример, ако подносите жалбу.
Цомплиментари Цлосинг
Бесплатно затварање се односи на начин на који завршавате писмо прије потписивања. Обично ћете користити формална затварања, као што сте искрено или искрено, али изрази који су веома искрени, поштовани и ваши су заиста прихватљиви. Затварања Срдачан поздрав, љубазни поздрави и топле жеље су прикладне ако познајете шефа полиције лично или пишете неформално писмо, на примјер, честитајући шефу полиције на награди или промоцији. Користите садржај писма да бисте помогли у избору закључивања.
