Један од најчешћих послова менаџера и власника бизниса је распоређивање запослених. Околности сваког запосленог утичу на њену доступност. Попуњавање кадровских потреба распоредом може бити изазов за сваки тједан, поготово када се бавите болестима запосленика, хитним случајевима и одморима. Срећом за менаџере, креирање распореда запослених може се поједноставити пратећи неколико једноставних корака.
Ставке које су вам потребне
-
Спреадсхеет програм
-
Папир и оловка или оловка (опционално)
Отворите омиљени програм за прорачунске табеле као што су Мицрософт Воркс, Мицрософт Оффице или Опен Оффице и направите осам колона. Означите прву колону "Име" и преосталих седам колона за дане у недељи. Алтернативно, можете користити оловку и папир тако што ћете савити папир у осам колона и сложити га пола вертикално три пута.
У првој колони наведите имена свих запослених. Имена се могу навести у било ком редоследу, све док су сви запослени укључени. Направите ред за сваког запосленог.
Ставите "Кс" у било коју ћелију у којој ће запослени бити недоступни. На пример, ако Марија не може да ради у среду, ставите "Кс" поред њеног имена у колону среда. Блокирање недоступних дана помоћи ће вам да одредите распоред и онемогућите да случајно створите конфликте у распореду за своје запослене.
Попуните вашу мрежу уносом сати који ће се радити сваки дан поред имена сваког запосленог, са радним временом за сваки дан у одговарајућој колони. На примјер, ако Давид ради од 9 до 17 сати. Од понедељка до петка, додајте "9-5" поред Давидовог имена у свакој од тих дневних колона.
Завршите свој распоред тако што ћете прегледати кога сте заказали за сваки дан и пазите да сте додали адекватно особље за покривање свих радних сати или потребних смена. На пример, бизнис са три радне смене испитао би сваку дневну колону да би био сигуран да је најмање један радник био распоређен да ради током сваке радне смене. Ако вам је потребно више од једне особе по смени, прилагодите распоред сходно томе.
Савети
-
Ако немате програм за табеларне прорачуне, преузмите Опен Оффице за бесплатну табелу са потпуним могућностима.
Многе компаније такође прегледавају своје распореде како би биле сигурне да ниједан од њихових запослених није заказан за више од 40 сати рада сваке седмице.
