Ако послодавац има само једног радника, он је и даље одговоран за тачно и правовремено плаћање запосленом. Он такође мора ускратити одговарајући порез на доходак и правовремено их исплатити влади. Послодавац може успоставити платни списак за једног запосленог на више различитих начина. У зависности од нивоа комфора са платним листом, он може да изабере одговарајући метод.
Успоставите систем ручног обрачуна плата. Систем ручног обрачуна плата се обавља у потпуности ручно, укључујући обрачуне плата и пореза, вођење евиденције и пореско извјештавање и подношење. Простор за грешке је висок са ручним системом, јер се он у потпуности користи. Међутим, ако постоји само један запосленик, могуће је имати тачан платни списак све док се темељно провјерава.
Да бисте подесили систем ручног обрачуна плата, направите годишњу Екцел табелу да бисте регистровали радно време запосленог. Раздвојите табелу по недељама. Унесите одрађене сате по дану и имате укупно за сваку седмицу. Током обраде платног списка, запосленом се плаћа радно време према његовој учесталости платног списка (на пример, недељно или двонедељно) по договореној платној стопи. Да бисте израчунали своје федералне порезе, употријебите његов образац В-4 и табеле порезних прихода ИРС-а за текућу годину (циркулар Е).
Чек можете одштампати на писаћој машини. Употријебите једну са значајком брисања и укључите плаћу испод стварне провјере која наводи детаље плаћања. Забиљежите детаље о плаћеној запосленици за сваки период плаћања у дневник плата. Направите своје порезне депозите федералној и државној влади према њиховим захтјевима. Издајте В-2 годишње запосленом и влади.
Користите платни сервис. Ако не желите да се бавите никаквим платним обавезама, можете исплатити платни списак на платни сервис. Многе услуге платног списка не ограничавају број запослених које обрађују. За малу накнаду, они ће обрадити све ваше обраде платног списка, укључујући издавање плате запосленог, В-2 и подношење одговарајућих пореза.
Користите софтвер за обрачун зарада. Можете да подесите платни списак за једног запосленог користећи софтвер за обрачун зарада, као што је КуицкБоокс или рачуноводствени софтвер са додатком за платни списак. Коришћење софтвера за обрачун зарада омогућава вам да једноставно унесете релевантне информације за запосленог, као што су име, број социјалног осигурања, адреса, стопа плаћања, учесталост плаћања и подаци о порезу. Систем ће израчунати плате и порезе које треба платити. Такође ће генерисати и плату. Даље, систем чува регистре платних спискова и све информације које су вам потребне за подношење пореза. Ово је прикладан начин ако желите да сами припремите и обрадите платни списак за запослене.
